Kişisel Verilerin Korunması
Kişisel Verilerin Korunması
İstanbul Üniversitesi Web Portalı Hukuki Metinleri
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinin dijitalleşme süreçlerinde, ilgili kişilerin verilerinin hukuka uygun, şeffaf ve ölçülü bir biçimde işlenmesini temin etmekle yükümlüdür. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında düzenlenen aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusunun Kimliği ve İletişim Detayları
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla T.C. İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü tarafından, aşağıda belirtilen resmi kimlik ve iletişim mecraları aracılığıyla yönetilmektedir:
- Kurum Adı: İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü
- Merkezi Adres: İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü
34452 Beyazıt / Fatih / İstanbul - Vergi Dairesi ve Numarası: Hocapaşa Vergi Dairesi, 4810608210
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): istanbuluniversitesi@hs01.kep.tr
- E-Posta Adresi: kvkk@istanbul.edu.tr
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Üniversite tarafından yürütülen asli kamu hizmeti faaliyeti kapsamında toplanan veriler;
Eğitim-öğretim süreçlerinin planlanması, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin icrası, öğrenci kayıt ve öğrencilik statüsüne bağlı hak sağlayıcı işlemlerin gerçekleştirilmesi amacıyla işlenmektedir. Veri işleme faaliyetleri ayrıca, üniversitemiz veya üçüncü kişi ve kurumlardan öğrencilere sunulan burs işlemlerinin yönetimi, akademik ve idari personelin özlük haklarının takibi ve İş Kanunu ile Sosyal Güvenlik Kanunu çerçevesindeki yasal yükümlülüklerin ifası ile doğrudan ilişkilidir.
Üniversitenin fiziksel ve dijital güvenliğinin temini amacıyla yerleşke içi görüntü kayıtlarının alınması, hukuki uyum süreçlerinin yönetilmesi, mali işlerin takibi ve üniversitenin insan kaynakları politikalarının sürdürülebilirliğinin sağlanması da bu amaçlar kataloğunda yer almaktadır. Her türlü veri işleme faaliyeti, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde öngörülen "kanunlarda açıkça öngörülme", "sözleşmenin kurulması veya ifası" ve "veri sorumlusunun meşru menfaati" şartlarına dayalı olarak yürütülmektedir.
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Örnek Veri Türleri
İstanbul Üniversitesi web portalı ve bağlı sistemleri üzerinden toplanan veriler, veri kategorizasyon disiplini çerçevesinde şu şekilde sınıflandırılmaktadır:
Veri Kategorisi | Veri Tipi ve İçeriği |
01-Kimlik | Ad, soyadı, T.C. Kimlik Numarası, uyruk, pasaport numarası |
02-İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi, tebligata esas yerleşim yeri adresi |
03-Özlük | Akademik başarılar, mezuniyet bilgileri, burs geçmişi, sicil verileri |
04-Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Fotoğraf, video kayıtları, güvenlik kamerası görüntüleri |
05-İşlem Güvenliği | IP adresi, log kayıtları, erişim şifreleri, tarayıcı bilgileri |
İşlenen Kişisel Verilerin Aktarım Mekanizmaları
Toplanan kişisel veriler; üniversite hizmetlerinden faydalanılmasını temin etmek için ilgili birimlerimize, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen aktarım şartları dahilinde; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, iş birliği içinde olduğumuz akademik paydaşlara ve hizmet tedariği sağlayan üçüncü kişilere aktarılabilmektedir. Aktarım süreçlerinde veri güvenliğini sağlayacak teknik ve idari protokoller uygulanmakta olup, özellikle yurt dışı aktarımlarında Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen yeterli korumaya sahip ülkeler veya yeterli korumayı taahhüt eden veri sorumluları gözetilmektedir.
Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Gerekçeler
Kişisel verileriniz, üniversite ile kurduğunuz ilişki türüne bağlı olarak; yazılı veya sözlü başvurular, web portalı üzerindeki dijital formlar, AKSİS, PBYS gibi otomasyon sistemleri ve fiziksel dokümanlar aracılığıyla toplanmaktadır. Bu toplama faaliyeti, Kanun’un 5. maddesinde yer alan "bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması" ve "hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi" gibi yasal dayanaklara istinaden gerçekleştirilmektedir.
İlgili Kişilerin Kanuni Hakları ve Başvuru Usulü
KVKK'nın 11. Maddesi uyarınca kimliğinizi ispat etmek kaydıyla; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacına uygunluğu sorgulama, yanlış verilerin düzeltilmesini isteme ve verilerin silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi içeren başvurularınızı, İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü 34452 Beyazıt / Fatih / İstanbul adresine ıslak imzalı bir dilekçe ile bizzat elden iletebilir, istanbuluniversitesi@hs01.kep.tr KEP adresine güvenli elektronik imza veya mobil imza ile veyahut tarafınızca daha önceden bildirilen ve üniversitemiz sistemlerinde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi üzerinden yapabilirsiniz.
Gizlilik ve Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikası
Bu politika belgesi, İstanbul Üniversitesi’nin kişisel veri işleme sistemlerini, veri güvenliği standartlarını ve kurumsal yönetişim yapısını tanımlamaktadır. Politikanın temel ekseni, Kanun’un emredici hükümlerini kurum kültürüne entegre ederek verisi işlenen paydaşlara yönelik şeffaflığı ve hesap verebilirliği sağlamaktır.
Temel İşleme İlkeleri ve Kurumsal Yaklaşım
Kişisel verilerin işlenmesinde üniversitemiz, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk, verilerin doğruluğunu ve güncelliğini sağlama, belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme ile işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ilkelerini rehber edinir. Veriler, ancak mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir.
Veri Güvenliğine İlişkin Teknik ve İdari Tedbirler
İstanbul Üniversitesi, verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek amacıyla teknolojik imkanlar ve uygulama maliyetleri çerçevesinde kapsamlı tedbirler almaktadır.
Teknik Tedbirler
Bilişim sistemlerinde ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmakta, verilere erişim "yetki matrisi" ve "erişim logları" üzerinden kontrol altında tutulmaktadır. Verilerin dijital ortamda saklanması süreçlerinde şifreleme yöntemleri kullanılmakta, sızma testleri ile sistemlerin direnci ölçülmektedir.
Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Usulleri
Üniversitemiz, kişisel verileri işlenme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak saklar. Veri işleme şartlarının ortadan kalkması durumunda, veriler "Periyodik İmha" süreçleri kapsamında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
| Saklama Türü | Süre ve Kriter | Açıklama | ||||
Dijital Saklama | 10 Yıl | Web sayfası ve sosyal medya içerikli veriler için | ||||
Fiziksel Saklama | 5 Yıl | Genel iletişim ve iş faaliyetleri belgeleri için | ||||
Mezuniyet Kayıtları | Süresiz/Kanuni | Diplomalar ve transkriptler gibi akademik kayıtlar | ||||
Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
Üniversitemiz, ırk, etnik köken, dini inanç, sağlık ve ceza mahkumiyeti gibi özel önem atfedilen verileri, Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemleri alarak işlemektedir. Bu veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın, kanunlarda öngörülen istisnalar haricinde işlenmemekte ve aktarılmamaktadır.
Web Portalı Çerez (Cookie) Politikası
İstanbul Üniversitesi web portalı (istanbul.edu.tr), ziyaretçilerin kullanım deneyimini kişiselleştirmek ve sistem performansını analiz etmek amacıyla çerez teknolojilerini kullanmaktadır. Bu politika, üniversitemiz web portalındaki çerez türlerini ve yönetim yöntemlerini açıklamaktadır.
Çerezlerin Sınıflandırılması, Fonksiyonları, Yönetimi ve Kullanıcı Tercihleri
Web portalımızda kullanılan çerezler, geçerlilik sürelerine (geçici ve kalıcı) ve taraflarına (birinci taraf ve üçüncü taraf) göre ayrılmaktadır. Zorunlu çerezler, sitenin temel fonksiyonlarını (oturum yönetimi, dil tercihi vb.) yerine getirmek için teknik olarak zorunludur ve bu çerezlerin kısıtlanması portalın çalışmasını engelleyebilir.
Ziyaretçilerimiz, tarayıcı ayarları üzerinden çerezlerin kullanımını engelleme veya uyarı alma hakkına sahiptir. Apple Safari, Google Chrome ve Android cihazlarda ayarlar menüsü üzerinden çerezlerin silinmesi veya kısıtlanması mümkündür. Ancak, zorunlu çerezlerin kısıtlanması durumunda portalın kişiselleştirilmiş özelliklerinden faydalanılamayabileceği unutulmamalıdır.
Başvuru Ücretlendirme ve Süreç Detayları
Veri sahiplerinin haklarını kullanmak amacıyla yapacakları başvurularda; başvuruya verilecek cevap on sayfaya kadar ücretsizdir. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Cevabın CD veya flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde maliyet bedeli yansıtılır. Başvurular, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
Kanun ve Yönergeler
| # | Başlık | Bağlantı |
|---|---|---|
| 1 | Kurum Dışı Personel Aydınlatma ve Açık Rıza Metni | Bağlantıyı Aç |
| 2 | Kütüphane Hizmeti Alan Kimse Aydınlatma ve Açık Rıza Metni | Bağlantıyı Aç |
| 3 | Özel Öğrenci Adayı Aydınlatma ve Açık Rıza Metni | Bağlantıyı Aç |
| 4 | Üniversite Spor Faaliyeti Sporcu Açık Rıza Metni | Bağlantıyı Aç |
| 5 | Web ve Sosyal Medya Paylaşımı Yapılan Kimse Aydınlatma ve Açık Rıza Metni | Bağlantıyı Aç |
Aydınlatma Metinleri
| # | Aydınlatma Metinleri | Bağlantı |
|---|---|---|
| 1 | Akademik Personel Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 2 | Arabuluculuk Dosyasının Tarafı Olan Gerçek Kişi Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 3 | AUZEF Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 4 | Burs Alan Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 5 | Burs Alan Tıp Fakültesi Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 6 | Çap/Yandal Başvuran Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 7 | Dava Dosyasının Tarafı Olan Gerçek Kişi Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 8 | Denek Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 9 | Denetim Tarafı Olan Gerçek Kişi Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 10 | Doçent Adayı Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 11 | Doçent Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 12 | Doktora Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 13 | Donör Adayı Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 14 | Erasmus Akademik Personel Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 15 | Erasmus Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 16 | Erasmus Stajyer Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 17 | Etkinlik Katılımcı Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 18 | Farabi Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 19 | Firma Yetkilisi Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 20 | Fuzuli Şagil Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 21 | Güvenlik Kamera Kaydı Yapılan Kimse Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 22 | Hakem Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 23 | Hasta Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 24 | Hasta Yakını Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 25 | Hastane Çalışanı Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 26 | HES Kodu Sorgulanan Kimse Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 27 | Hissedar/Ortak Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 28 | Kablosuz İnternet (Hotspot) Kullanıcısı Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 29 | İcra Dosyasının Tarafı Olan Gerçek Kişi Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 30 | İdari Personel Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 31 | İhale Komisyonu Asil Ve Yedek Üyeleri Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 32 | İkili Çoklu İlişki Birimine Başvuran Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 33 | İstekli Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 34 | İşçi Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 35 | Jüri Akademik Personel Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 36 | Kalite Bildiriminde Bulunan Kimse Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 37 | Kan Bağışçısı Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 38 | Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 39 | Kiracı Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 40 | Kitap Bağışı Yapan Kimse Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 41 | Kreş Hizmeti Alan Kimse Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 42 | Kulüp Spor Faaliyeti Sporcu Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 43 | Kulüp Üye Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 44 | Kulüp Yönetim Kurulu Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 45 | Kurum Dışı Personel Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 46 | Kütüphane Hizmeti Alan Kimse Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 47 | Lisans Destek Burs Alan Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 48 | Malik Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 49 | Mevlana Akademik Personel Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 50 | Mevlana Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 51 | Mezun Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 52 | Öğrenci Adayı Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 53 | Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 54 | Öğrenci Yurt Hizmeti Alan Kimse Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 55 | Özel Öğrenci Adayı Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 56 | Özel Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 57 | Psikolojik Destek Alan Kimse Hizmeti Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 58 | Sözleşmeli Personel Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 59 | Spor Branşlarına Katılan Kimse Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 60 | Stajyer Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 61 | Tahsis Tarafı Kimse Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 62 | Talepte Bulunan Kimse Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 63 | TEBİP Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 64 | Tedarikçi Çalışanı Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 65 | Tedarikçi Yetkilisi Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 66 | Tıp Fakültesi Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 67 | Tıpta Uzmanlık Eğitimi Öğrencisi Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 68 | Uzman Hekim Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 69 | Üniversite Spor Faaliyeti Sporcu Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 70 | Ürün veya Hizmet Alan Kişi Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 71 | Web ve Sosyal Medya Paylaşımı Yapılan Kimse Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 72 | Yabancı Uyruklu Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 73 | Yabancı Uyruklu Personel Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 74 | Yatay Geçiş Yapan Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 75 | YÖK Burslusu Yabancı Uyruklu Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 76 | Ziyaretçi Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
Açık Rıza Metinleri
| Açık Rıza Metinleri | Bağlantı |
|---|---|
| Kurum Dışı Personel Aydınlatma ve Açık Rıza Metni | Bağlantıyı Aç |
| Kütüphane Hizmeti Alan Kimse Aydınlatma ve Açık Rıza Metni | Bağlantıyı Aç |
| Özel Öğrenci Adayı Aydınlatma ve Açık Rıza Metni | Bağlantıyı Aç |
| Üniversite Spor Faaliyeti Sporcu Açık Rıza Metni | Bağlantıyı Aç |
| Web ve Sosyal Medya Paylaşımı Yapılan Kimse Aydınlatma ve Açık Rıza Metni | Bağlantıyı Aç |
İlgi Kişi Başvurusu
İstanbul Üniversitesi Web Portalı Hukuki Metinleri
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinin dijitalleşme süreçlerinde, ilgili kişilerin verilerinin hukuka uygun, şeffaf ve ölçülü bir biçimde işlenmesini temin etmekle yükümlüdür. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında düzenlenen aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusunun Kimliği ve İletişim Detayları
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla T.C. İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü tarafından, aşağıda belirtilen resmi kimlik ve iletişim mecraları aracılığıyla yönetilmektedir:
- Kurum Adı: İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü
- Merkezi Adres: İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü
34452 Beyazıt / Fatih / İstanbul - Vergi Dairesi ve Numarası: Hocapaşa Vergi Dairesi, 4810608210
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): istanbuluniversitesi@hs01.kep.tr
- E-Posta Adresi: kvkk@istanbul.edu.tr
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Üniversite tarafından yürütülen asli kamu hizmeti faaliyeti kapsamında toplanan veriler;
Eğitim-öğretim süreçlerinin planlanması, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin icrası, öğrenci kayıt ve öğrencilik statüsüne bağlı hak sağlayıcı işlemlerin gerçekleştirilmesi amacıyla işlenmektedir. Veri işleme faaliyetleri ayrıca, üniversitemiz veya üçüncü kişi ve kurumlardan öğrencilere sunulan burs işlemlerinin yönetimi, akademik ve idari personelin özlük haklarının takibi ve İş Kanunu ile Sosyal Güvenlik Kanunu çerçevesindeki yasal yükümlülüklerin ifası ile doğrudan ilişkilidir.
Üniversitenin fiziksel ve dijital güvenliğinin temini amacıyla yerleşke içi görüntü kayıtlarının alınması, hukuki uyum süreçlerinin yönetilmesi, mali işlerin takibi ve üniversitenin insan kaynakları politikalarının sürdürülebilirliğinin sağlanması da bu amaçlar kataloğunda yer almaktadır. Her türlü veri işleme faaliyeti, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde öngörülen "kanunlarda açıkça öngörülme", "sözleşmenin kurulması veya ifası" ve "veri sorumlusunun meşru menfaati" şartlarına dayalı olarak yürütülmektedir.
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Örnek Veri Türleri
İstanbul Üniversitesi web portalı ve bağlı sistemleri üzerinden toplanan veriler, veri kategorizasyon disiplini çerçevesinde şu şekilde sınıflandırılmaktadır:
Veri Kategorisi | Veri Tipi ve İçeriği |
01-Kimlik | Ad, soyadı, T.C. Kimlik Numarası, uyruk, pasaport numarası |
02-İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi, tebligata esas yerleşim yeri adresi |
03-Özlük | Akademik başarılar, mezuniyet bilgileri, burs geçmişi, sicil verileri |
04-Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Fotoğraf, video kayıtları, güvenlik kamerası görüntüleri |
05-İşlem Güvenliği | IP adresi, log kayıtları, erişim şifreleri, tarayıcı bilgileri |
İşlenen Kişisel Verilerin Aktarım Mekanizmaları
Toplanan kişisel veriler; üniversite hizmetlerinden faydalanılmasını temin etmek için ilgili birimlerimize, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen aktarım şartları dahilinde; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, iş birliği içinde olduğumuz akademik paydaşlara ve hizmet tedariği sağlayan üçüncü kişilere aktarılabilmektedir. Aktarım süreçlerinde veri güvenliğini sağlayacak teknik ve idari protokoller uygulanmakta olup, özellikle yurt dışı aktarımlarında Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen yeterli korumaya sahip ülkeler veya yeterli korumayı taahhüt eden veri sorumluları gözetilmektedir.
Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Gerekçeler
Kişisel verileriniz, üniversite ile kurduğunuz ilişki türüne bağlı olarak; yazılı veya sözlü başvurular, web portalı üzerindeki dijital formlar, AKSİS, PBYS gibi otomasyon sistemleri ve fiziksel dokümanlar aracılığıyla toplanmaktadır. Bu toplama faaliyeti, Kanun’un 5. maddesinde yer alan "bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması" ve "hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi" gibi yasal dayanaklara istinaden gerçekleştirilmektedir.
İlgili Kişilerin Kanuni Hakları ve Başvuru Usulü
KVKK'nın 11. Maddesi uyarınca kimliğinizi ispat etmek kaydıyla; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacına uygunluğu sorgulama, yanlış verilerin düzeltilmesini isteme ve verilerin silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi içeren başvurularınızı, İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü 34452 Beyazıt / Fatih / İstanbul adresine ıslak imzalı bir dilekçe ile bizzat elden iletebilir, istanbuluniversitesi@hs01.kep.tr KEP adresine güvenli elektronik imza veya mobil imza ile veyahut tarafınızca daha önceden bildirilen ve üniversitemiz sistemlerinde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi üzerinden yapabilirsiniz.
Gizlilik ve Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikası
Bu politika belgesi, İstanbul Üniversitesi’nin kişisel veri işleme sistemlerini, veri güvenliği standartlarını ve kurumsal yönetişim yapısını tanımlamaktadır. Politikanın temel ekseni, Kanun’un emredici hükümlerini kurum kültürüne entegre ederek verisi işlenen paydaşlara yönelik şeffaflığı ve hesap verebilirliği sağlamaktır.
Temel İşleme İlkeleri ve Kurumsal Yaklaşım
Kişisel verilerin işlenmesinde üniversitemiz, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk, verilerin doğruluğunu ve güncelliğini sağlama, belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme ile işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ilkelerini rehber edinir. Veriler, ancak mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir.
Veri Güvenliğine İlişkin Teknik ve İdari Tedbirler
İstanbul Üniversitesi, verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek amacıyla teknolojik imkanlar ve uygulama maliyetleri çerçevesinde kapsamlı tedbirler almaktadır.
Teknik Tedbirler
Bilişim sistemlerinde ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmakta, verilere erişim "yetki matrisi" ve "erişim logları" üzerinden kontrol altında tutulmaktadır. Verilerin dijital ortamda saklanması süreçlerinde şifreleme yöntemleri kullanılmakta, sızma testleri ile sistemlerin direnci ölçülmektedir.
Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Usulleri
Üniversitemiz, kişisel verileri işlenme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak saklar. Veri işleme şartlarının ortadan kalkması durumunda, veriler "Periyodik İmha" süreçleri kapsamında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
| Saklama Türü | Süre ve Kriter | Açıklama | ||||
Dijital Saklama | 10 Yıl | Web sayfası ve sosyal medya içerikli veriler için | ||||
Fiziksel Saklama | 5 Yıl | Genel iletişim ve iş faaliyetleri belgeleri için | ||||
Mezuniyet Kayıtları | Süresiz/Kanuni | Diplomalar ve transkriptler gibi akademik kayıtlar | ||||
Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
Üniversitemiz, ırk, etnik köken, dini inanç, sağlık ve ceza mahkumiyeti gibi özel önem atfedilen verileri, Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemleri alarak işlemektedir. Bu veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın, kanunlarda öngörülen istisnalar haricinde işlenmemekte ve aktarılmamaktadır.
Web Portalı Çerez (Cookie) Politikası
İstanbul Üniversitesi web portalı (istanbul.edu.tr), ziyaretçilerin kullanım deneyimini kişiselleştirmek ve sistem performansını analiz etmek amacıyla çerez teknolojilerini kullanmaktadır. Bu politika, üniversitemiz web portalındaki çerez türlerini ve yönetim yöntemlerini açıklamaktadır.
Çerezlerin Sınıflandırılması, Fonksiyonları, Yönetimi ve Kullanıcı Tercihleri
Web portalımızda kullanılan çerezler, geçerlilik sürelerine (geçici ve kalıcı) ve taraflarına (birinci taraf ve üçüncü taraf) göre ayrılmaktadır. Zorunlu çerezler, sitenin temel fonksiyonlarını (oturum yönetimi, dil tercihi vb.) yerine getirmek için teknik olarak zorunludur ve bu çerezlerin kısıtlanması portalın çalışmasını engelleyebilir.
Ziyaretçilerimiz, tarayıcı ayarları üzerinden çerezlerin kullanımını engelleme veya uyarı alma hakkına sahiptir. Apple Safari, Google Chrome ve Android cihazlarda ayarlar menüsü üzerinden çerezlerin silinmesi veya kısıtlanması mümkündür. Ancak, zorunlu çerezlerin kısıtlanması durumunda portalın kişiselleştirilmiş özelliklerinden faydalanılamayabileceği unutulmamalıdır.
Başvuru Ücretlendirme ve Süreç Detayları
Veri sahiplerinin haklarını kullanmak amacıyla yapacakları başvurularda; başvuruya verilecek cevap on sayfaya kadar ücretsizdir. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Cevabın CD veya flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde maliyet bedeli yansıtılır. Başvurular, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
| # | Başlık | Bağlantı |
|---|---|---|
| 1 | Kurum Dışı Personel Aydınlatma ve Açık Rıza Metni | Bağlantıyı Aç |
| 2 | Kütüphane Hizmeti Alan Kimse Aydınlatma ve Açık Rıza Metni | Bağlantıyı Aç |
| 3 | Özel Öğrenci Adayı Aydınlatma ve Açık Rıza Metni | Bağlantıyı Aç |
| 4 | Üniversite Spor Faaliyeti Sporcu Açık Rıza Metni | Bağlantıyı Aç |
| 5 | Web ve Sosyal Medya Paylaşımı Yapılan Kimse Aydınlatma ve Açık Rıza Metni | Bağlantıyı Aç |
| # | Aydınlatma Metinleri | Bağlantı |
|---|---|---|
| 1 | Akademik Personel Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 2 | Arabuluculuk Dosyasının Tarafı Olan Gerçek Kişi Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 3 | AUZEF Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 4 | Burs Alan Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 5 | Burs Alan Tıp Fakültesi Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 6 | Çap/Yandal Başvuran Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 7 | Dava Dosyasının Tarafı Olan Gerçek Kişi Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 8 | Denek Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 9 | Denetim Tarafı Olan Gerçek Kişi Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 10 | Doçent Adayı Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 11 | Doçent Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 12 | Doktora Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 13 | Donör Adayı Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 14 | Erasmus Akademik Personel Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 15 | Erasmus Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 16 | Erasmus Stajyer Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 17 | Etkinlik Katılımcı Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 18 | Farabi Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 19 | Firma Yetkilisi Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 20 | Fuzuli Şagil Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 21 | Güvenlik Kamera Kaydı Yapılan Kimse Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 22 | Hakem Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 23 | Hasta Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 24 | Hasta Yakını Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 25 | Hastane Çalışanı Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 26 | HES Kodu Sorgulanan Kimse Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 27 | Hissedar/Ortak Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 28 | Kablosuz İnternet (Hotspot) Kullanıcısı Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 29 | İcra Dosyasının Tarafı Olan Gerçek Kişi Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 30 | İdari Personel Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 31 | İhale Komisyonu Asil Ve Yedek Üyeleri Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 32 | İkili Çoklu İlişki Birimine Başvuran Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 33 | İstekli Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 34 | İşçi Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 35 | Jüri Akademik Personel Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 36 | Kalite Bildiriminde Bulunan Kimse Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 37 | Kan Bağışçısı Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 38 | Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 39 | Kiracı Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 40 | Kitap Bağışı Yapan Kimse Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 41 | Kreş Hizmeti Alan Kimse Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 42 | Kulüp Spor Faaliyeti Sporcu Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 43 | Kulüp Üye Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 44 | Kulüp Yönetim Kurulu Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 45 | Kurum Dışı Personel Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 46 | Kütüphane Hizmeti Alan Kimse Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 47 | Lisans Destek Burs Alan Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 48 | Malik Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 49 | Mevlana Akademik Personel Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 50 | Mevlana Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 51 | Mezun Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 52 | Öğrenci Adayı Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 53 | Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 54 | Öğrenci Yurt Hizmeti Alan Kimse Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 55 | Özel Öğrenci Adayı Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 56 | Özel Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 57 | Psikolojik Destek Alan Kimse Hizmeti Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 58 | Sözleşmeli Personel Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 59 | Spor Branşlarına Katılan Kimse Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 60 | Stajyer Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 61 | Tahsis Tarafı Kimse Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 62 | Talepte Bulunan Kimse Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 63 | TEBİP Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 64 | Tedarikçi Çalışanı Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 65 | Tedarikçi Yetkilisi Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 66 | Tıp Fakültesi Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 67 | Tıpta Uzmanlık Eğitimi Öğrencisi Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 68 | Uzman Hekim Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 69 | Üniversite Spor Faaliyeti Sporcu Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 70 | Ürün veya Hizmet Alan Kişi Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 71 | Web ve Sosyal Medya Paylaşımı Yapılan Kimse Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 72 | Yabancı Uyruklu Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 73 | Yabancı Uyruklu Personel Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 74 | Yatay Geçiş Yapan Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 75 | YÖK Burslusu Yabancı Uyruklu Öğrenci Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| 76 | Ziyaretçi Aydınlatma Metni | Bağlantıyı Aç |
| Açık Rıza Metinleri | Bağlantı |
|---|---|
| Kurum Dışı Personel Aydınlatma ve Açık Rıza Metni | Bağlantıyı Aç |
| Kütüphane Hizmeti Alan Kimse Aydınlatma ve Açık Rıza Metni | Bağlantıyı Aç |
| Özel Öğrenci Adayı Aydınlatma ve Açık Rıza Metni | Bağlantıyı Aç |
| Üniversite Spor Faaliyeti Sporcu Açık Rıza Metni | Bağlantıyı Aç |
| Web ve Sosyal Medya Paylaşımı Yapılan Kimse Aydınlatma ve Açık Rıza Metni | Bağlantıyı Aç |