Bağış

1. Kütüphaneye bağış yapılan materyaller (kitap, dergi, CD-ROM vb.) koleksiyon geliştirme politikası içinde değerlendirilerek kabul edilmektedir.

2. Kütüphane koleksiyon geliştirme politikası üniversitenin eğitim, öğretim, araştırma alanları ve kültürel ihtiyaçları doğrultusunda belirlenmektedir.

3. Bağış yapılan materyallerin koleksiyon geliştirme ilkelerine uygunluğu Hediye ve Değişim Birimine, gerekli durumlarda ilgili uzmanlardan görüş alınarak belirlenmektedir.

4. Materyal seçimi ile ilgili ölçütler

• Ders kitabı dışındaki materyallerin koleksiyonda tek kopya olarak bulunması gerekmektedir.

• Sosyal Bilimler konulu materyaller dışındaki materyallerin yayın tarihinin son 5 yıla ait olması gerekmektedir.

• Periyodik yayınların devamlılığının sağlanması gerekmektedir .

5.  Koleksiyona dahil edilemeyen materyaller

• Gazeteler
• Basımı durmuş dergiler
• Fiziksel açıdan kötü durumdaki materyaller
• Fotokopi materyaller

6. Kütüphane ba ğış yap ı lan materyallerin koleksiyona eklenip eklenmiyeceği ve hangi bölümde yer alacağı konusunda karar verme hakkına sahiptir.

7. Genel koleksiyon politikası; koleksiyon geliştirme, yenileme ve koleksiyonun genişletilmesi olarak özetlenebilir.

8. Kütüphane bağış yapılan materyallerin listesinin duyurusunun yapılmasından sorumlu değildir. Bununla beraber bağış yapılan materyallerin listesi tutulmaktadır.

9. Koleksiyona eklenmeyen materyaller bağış yapan kişiye tekrar iade edilebilir, diğer üniversite kütüphanelerine hibe edilebilir veya ODTÜ Kitap Fonu'na verilebilmektedir.

10. Kütüphane koleksiyonu için uygun olan materyaller demirbaş numarası alarak diğer materyaller için yapılan işlemlere tabi tutulur ve koleksiyona eklenir. Bağış yapan kişiye veya kuruma Üniversitemiz adına teşekkür mektubu gönderilir.