İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İLE TÜRK YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI ARASINDA
ÖĞRENCİ VE ÖĞRETİM ELEMANI DEĞİŞİMİNE İLİŞKİN YÖNERGE
Amaç
Madde 1- Bu Yönergenin amacı, İstanbul Üniversitesi ile Türk Yükseköğretim Kurumları arasında öğrenci ve öğretim elemanı değişiminin esaslarını belirlemektir.
Kapsam
Madde 2- Bu Yönerge, İstanbul Üniversitesi ile diğer Üniversiteler, Yüksek Teknoloji Enstitüleri bünyesinde önlisans ve lisans düzeyinde eğitim-öğretim yapan fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulları, bağımsız vakıf meslek yüksekokulları arasında öğrenci ve öğretim elemanı değişim usul ve esaslarını kapsar.
Dayanak
Madde 3- Bu Yönerge, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendine ve 31/3/2006 tarihli 26125 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Türk Yükseköğretim Kurumları Arasında Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişimine İlişkin Yönetmelik” hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4- Bu Yönergede geçen;
a) Üniversite : İstanbul Üniversitesi’ni,
b) Rektörlük: İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü’nü
c) Birim: Fakülte Dekanlıklarını / Yüksekokul / Meslek Yüksekokulu Müdürlüklerini,
d) Alt Birim: Fakülte Dekanlıkları /Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Müdürlükleri bünyesindeki bölüm/program/anabilim dalı başkanlıklarını,
e) Yönetmelik: Türk Yükseköğretim Kurumları Arasında Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişimine İlişkin Yönetmeliğini,
f) ÜDK: Üniversitemizin Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişimi işlemlerini Rektörlük düzeyinde koordine etmek üzere oluşturulan Türk Yükseköğretim Kurumları Arasında Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişim Koordinatörlüğünü,
g) BDK: Üniversitemizin öğrenci ve öğretim elemanı değişimi işlemlerini ilgili birim düzeyinde koordine etmek üzere oluşturulan Birim Değişim Koordinatörlüğünü
h) ABDK: Üniversitemizin öğrenci ve öğretim elemanı değişimi işlemlerini ilgili alt birim düzeyinde koordine etmek üzere oluşturulan Alt Birim Değişim Koordinatörlüğünü
i) Yükseköğretim Kurumu: Diğer Üniversite/Yüksek Teknoloji Enstitüsü/ bağımsız Vakıf Meslek Yüksekokullarını
ifade eder.
Koordinatörlük
Madde 5 – İstanbul Üniversitesi ile diğer yükseköğretim kurumları arasındaki öğrenci ve öğretim elemanı değişimine ilişkin işlemler, yönetmelik ve bu yönerge hükümleri doğrultusunda ÜDK, BDK ve ABDK’ nın işbirliğiyle yürütülür.
ÜDK öğrenci ve öğretim elemanı değişim programını bir önceki öğretim dönemi Nisan ayı sonuna kadar belirler.
Değişim Protokolü ve Öğrenim Anlaşması
Madde 6 – Üniversitemize, diğer yükseköğretim kurumlarından gelen öğrenci ve/veya öğretim elemanı değişim önerisi ÜDK tarafından; ABDK, BDK ve takiben yönetim kurulunda değerlendirilmek üzere ilgili birime gönderir. Birim değerlendirme sonucunu ÜDK’ ya bildirir ve ÜDK tarafından da uygun görülmesi halinde işbirliği yapılacak yükseköğretim kurumu ile Rektörler düzeyinde Öğrenci ve/veya Öğretim Elemanı Değişim Protokolü imzalanır.
Bu Protokol Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının onayına sunulur. Protokol onaylandığı takdirde; Üniversitemiz ve diğer yükseköğretim kurumunun birim/alt birimleri düzeyinde öğrenci ve/veya öğretim elemanı öğrenim anlaşmaları yapılır.
Kontenjan Belirleme
Madde 7 – Değişim Protokolü yapılan yükseköğretim kurumlarına ayrılacak kontenjan; ilgili ABDK ve BDK’ nın önerisi üzerine ilgili birim yönetim kurulunun kararıyla belirlenerek ÜDK’ ya gönderilir. Kontenjanlar, koşullar ve başvuru tarihleri Rektörlükçe ilan edilir.
Öğrencilerin Değişimden Yararlanma koşulları
Madde 8 – Değişim Programı, Üniversitemizden gidecek öğrenci ve Üniversitemize gelecek öğrenci olarak iki kısımdan oluşur.
1) Üniversitemizden gidecek öğrencinin değişim programından yararlanabilmesi için;
a) Değişim programına katılmak istediği yükseköğretim kurumu ile Üniversitemiz arasında değişim protokolünün bulunması,
b) Daha önce öğrencinin bu değişim programından yararlanmamış olması,
c) Değişim programına katılacağı yıl/yarıyıl sonu itibarıyla kayıtlı olduğu önlisans /lisans programının en az iki yarıyıllık ( bir yıllık) dönemini tamamlamış olması. (Hazırlık programında geçen süre dikkate alınmaz.)
d) Değişim programına başvurduğu tarihten önceki yıl/yarıyıl sonu itibarıyla Ağırlıklı Genel Not Ortalamasının (AGNO) en az 2,5 / 4.00 olması ve başarısız dersinin bulunmaması,
e) Disiplin cezası almamış olması,
f) Gideceği yükseköğretim kurumunun belirlediği değişim koşullarını taşıyor olması,
gerekir.
2) Üniversitemize gelecek öğrencinin değişim programından yararlanabilmesi için; bu maddenin 1 inci bendinde belirtilen koşullar ile İşbirliği Protokolünde yer alacak diğer koşulları taşıyor olması gerekir.
Aday Öğrenci Değerlendirme ve Seçme işlemi
Madde 9 – Değişim programı gereğince Üniversitemizden başka bir Yükseköğretim Kurumuna gitmek üzere başvuran aday öğrencilerin başvuru, yabancı dil sınavı ve mülakat tarihleri ÜDK tarafından ilan edilir.
Başvuruda bulunan tüm öğrenciler gidecekleri dönem için düzenlenen yabancı dil sınavına katılmak zorundadır. Mülakat ilgili birimlerce belirlenen 5 kişilik bir komisyon tarafından yapılır.
Başvurular değerlendirilirken ağırlıklı puanlama sistemine göre aşağıdaki değerlendirme ölçütleri uygulanır:
Değişim Programı gereğince, öğrenim dili Türkçe olan Yükseköğretim Kurumlarına gidecekler için,
Akademik başarı düzeyi (AGNO) : % 50
Dil düzeyi : % 25
Mülakat : % 25
Değişim Programı gereğince öğrenim dili yabancı dil olan Yükseköğretim Kurumlarına gidecekler için,
Akademik başarı düzeyi (AGNO) : % 50
Dil düzeyi : % 40
Mülakat : % 10
Bu değerlendirme sonucunda öğrencinin başarı notu belirlenir. Öğrencilerin sıralanmasında bu not esas alınır. Gönderilecek öğrenciler, kontenjanlar dikkate alınarak ÜDK tarafından seçilir ve Rektörlükçe onaylanır.
Üniversitemize değişim programı gereğince gelecek öğrencilerin değerlendirme ve seçme işlemleri, kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumları tarafından yapılır.
Öğrenci Değişim Programı Esasları
Madde 10 – Öğrenci Değişim programı yürütülürken şu esaslara uyulur.
a) Değişim programı, katılacak öğrenciye en az bir ve en fazla iki yarıyıl (bir öğretim yılı) başka bir yükseköğretim kurumunda geçici öğrenim görme hakkı tanınır. Bir öğrenci Türk Yükseköğretim Kurumları arasında öğrenci değişim programından sadece bir kez yararlanabilir.
b) Değişim programına katılacak öğrencinin ders durumuna ilişkin belgeler Üniversitemiz ile işbirliği yapan yükseköğretim kurumu arasında ortak bir formatta düzenlenir.
c) Değişim programı gereğince öğrencinin gittiği diğer yükseköğretim kurumunda alacağı derslerin Üniversitemizde ilgili yarıyıl/yılda almakla yükümlü olduğu derslerle isim olarak birebir örtüşmesi gerekmez, ancak içerik ve ECTS kredisi olarak en yakın derslerin seçilmesine özen gösterilir.
d) Değişim programı gereğince bir başka yükseköğretim kurumuna giden öğrencinin, gittiği yükseköğretim kurumunda alacağı dersler, öğrencinin danışmanı ve bölüm/program sorumlusu tarafından birlikte belirlenir. İlgili alt birim ve ilgili birim yönetim kurulu tarafından onaylanır.
e) Öğrencinin gittiği yükseköğretim kurumunda aldığı ve başardığı derslere ait notlar, kayıtlı olduğu alt birimin ders programında bulunan aynı içerikli derslerin notu olarak değerlendirilerek, ilgili birim yönetim kurulu kararı ile başarılı olmuş sayılırlar. Not ortalaması hesabında bu kurumlarda alınan notlar esas alınır.
f) Değişim programı gereğince bir başka yükseköğretim kurumuna giden öğrencinin kayıtlı olduğu alt birimin ders programında yer alan aynı yarıyılın diğer derslerinde devam ve ara sınav zorunluluğu aranmaz, yarıyıl sonu sınav sonuçları başarı notu olarak kabul edilir.
g) Değişim programı gereğince bir başka yükseköğretim kurumuna gönderilen öğrencinin, asıl üniversitesinden aldığı öğrencilik hakları, burs ve benzeri hakları devam eder.
h) Değişim programı gereğince bir başka yükseköğretim kurumuna giden öğrenci, gittiği yükseköğretim kurumunun öğrencilerine tanınan yurt ve benzeri haklarından yararlanır.
i) Değişim Programı gereğince bir başka yükseköğretim kurumuna giden öğrenci katkı payını, asıl kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumuna ödemeye devam eder, diğerine katkı payı ödemez.
j) Katkı payı veya öğrenim ücreti türünden olmayan sosyal ödentiler, gidiş-geliş yol masrafları ve yaşam giderleri her durumda öğrenci tarafından karşılanır.
Öğretim Elemanı Değişim Programı Esasları
Madde 11 – Öğretim elemanı değişim için Üniversitemiz ile diğer yükseköğretim kurumu arasında işbirliği protokolü yapılmış olmalıdır.
Üniversitemiz kadrosundaki Öğretim elemanının değişim programından yararlanabilmesi için;
a) Diğer yükseköğretim kurumunun öğretim elemanını talep etmesi gerekir.
b) Öğretim elemanının görevli olduğu alt birim ve birim yönetim kurulları tarafından değişimin uygun bulunması gerekir.
c) İlgili alt birim kurulu öğretim elemanının gideceği dönemde kendi biriminde vereceği dersi verebilecek başka uygun bir öğretim elemanının olmasını ve bu dönemde yürütmekte olduğu akademik etkinliklerin sürdürülmesinin sağlanmasını dikkate alarak, ilgili birimin yönetim kuruluna öneride bulunur.
d) Değişim programından faydalanacak öğretim elemanının kendi biriminde en az üç yıl çalışmış olması gerekir.
e) Öğretim Elemanları Değişim Programından en az bir, en çok iki yarıyıl yararlanabilirler.
f) Değişim Programından yararlanan Öğretim Elemanları 5 yıl geçmeden yeni başvuruda bulunamazlar.
g) Değişim programına katılacak öğretim elemanının gideceği yükseköğretim kurumunda mobilyalı bir lojmanda barınması esastır. Bu imkanın bulunmaması halinde ilgili kuruluşlarla gerekli girişimlerde bulunarak lojman teminine çalışılır.
Üniversitemize değişim programı gereğince gelecek olan öğretim elemanını değerlendirme ve seçme işlemleri, kadrosunun bulunduğu yükseköğretim kurumu tarafından yapılır.
Denetim
Madde 12 – Öğrenci ve öğretim elemanı değişim protokollerinin uygulanması ve sonuçları hakkında yılsonunda Rektörlükçe Yükseköğretim Kuruluna rapor sunulur.
Yükseköğretim kurumları arasında yapılan öğrenci ve öğretim elemanı değişim protokollerinin uygulama esaslarının denetimi Yükseköğretim Kurulunca yapılır.
Yürürlük
Madde 13 – Bu Yönerge yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 14 – Bu Yönerge hükümlerini İstanbul Üniversitesi Rektörü yürütür.
|