Yurt dışındaki bir işletmede yerleştirme programından yararlanacak olan öğrencilerin, staj yapacakları kurumdan öncelikle o kurumda staj yapmalarına olanak tanıyan bir Davet veya Kabul Mektubu” (Letter of Acceptance veya Invitation Letter) almaları gerekmektedir.

Öğrencilerin staj yapacakları işletme belirlendikten sonra, işletmeden bir personelin koordinatör olarak belirlenmesi gerekmektedir. Belirlenen koordinatör, öğrencinin staj yapacağı kurum içerisindeki çalışmalarından sorumlu kişi olacaktır.

Öğrencilerin staj yapacakları kurumda yapacağı çalışmaları belirleyen ve açıkça ortaya koyan bir Çalışma Planının (Working Plan) oluşturulması gerekmektedir. Öğrencilere, yerleştirme programının bitiminde staj gördükleri işletme tarafından bir “Katılım Sertifikası” verilecektir.

Öğrenciler staj yapacakları işletme ile görüşerek konaklama işlemlerini kendileri halledeceklerdir. Öğrenciler gidecekleri şehirlerdeki Üniversitelerin öğrenci yurtlarında, gençlik misafirhanelerinde (Youth Hostel) veya işletmenin önereceği yerlerde konaklayabilirler.

Tüm bu işlemler devam ederken öğrencilerin Ziraat Bankası’ndan (Tüm Türkiye Şubeleri olabilir) kendi isimlerine “Euro” hesabı açtırmaları gerekmektedir. *Yurtdışından para çekimi hususunda gerekli bilgiyi bankalardan elde edebilirsiniz.

Üniversitemize tahsis edilen staj hareketliliğine ait bütçe nedeniyle önlisans, lisans, yüksek lisans ve doktora programlarına dahil öğrencilerin en fazla 3 aylık hibeleri karşılanabilmektedir. Süresini uzatmak isteyen öğrenciler bu nedenle hibesiz Erasmus Staj Öğrencileri olarak değerlendirilecektir.

Staj Hareketliliğine hak kazanan öğrenciler Erasmus Ofisine bildirdikleri tarih aralığında gitmedikleri takdirde haklarından vazgeçmiş sayılırlar.

Yurdışına gitmeden önce teslim edilmesi gereken evrakları Erasmus Ofisi'ne teslim etmeden yurtdışına giden öğrencilerin hibe işlemleri gerçekleştirilmeyecektir.

Vize Yazısı: Vize yazısı, öğrencilerin gidecekleri ülkelerin Büyükelçiliklerine İngilizce olarak yazılmış bir yazıdır ve öğrencilerin gidecekleri ülkelere göre alacakları para miktarını belirtmektedir. Yazının temini için öğrencilerimizin Letter Of Acceptance belgesinin aslı veya aslı gibidir fotokopisi ile UAİK ya başvurmaları gerekmektedir.

*Gideceğiniz ülkenin büyükelçiliğinin gerek web sayfasını inceleyerek gerekse telefonla iletişim kurarak vize başvurusu için ne gibi belgeler ve evraklar istendiği not edilmeli ve vize işlemlerine başlanmalıdır. *Vize başvurusu için bazı ülkeler randevu sistemi ile çalışmaktadır. Bu nedenle başvuru prosedürü de iyi öğrenilmeli ve kaç gün öncesinden başvuru yapılacağı da öğrenilmelidir.*Bazı büyükelçilikler aynı zamanda ailenizin maddi olanaklarını gösteren (maaş belgesi / tapu, maaş bordrosu, vs) belgeleri de ayrıca istenebilmektedir.

Harçsız Pasaport Yazısı: Öğrenciler aldıkları bu yazıyı Vergi Dairesinde onaylatarak  Emniyete başvurup pasaport cüzdan bedelini öderken, pasaport harç bedelini ödemeyeceklerdir. *Yeşil pasaport ve benzeri pasaport işlemlerine dair sorularınız cevaplarını lütfen Emniyet Müdürlüğü Pasaport şubesinden öğreniniz.