İstanbul Üniversitesi'nden Giden Öğrenciler

• Fakülte/Bölüm/Yüksekokul Erasmus koordinatörüne başvurmak ve Fakültenin/Bölümün hangi üniversitelerle ikili anlaşmasının olduğunu öğrenmek (İstanbul Üniversitesi'nin öğrenci değişimini içeren ikili anlaşmaları ve öğrenci kontenjanları için lütfen aşağıdaki adresi ziyaret ediniz: http://www.istanbul.edu.tr/uaik/ABegitim/ikilianlasma.php).

•  Başvuru kriterleri

• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak ya da ,
• Başka ülkelerin vatandaşı olmakla birlikte Türkiye'de bir okulda, meslek okulunda, yükseköğretim kurumunda veya yetişkin eğitimi veren bir kurumda kayıtlı öğrenci olmak veya ilgili yasalar ve mevzuatlar çerçevesinde Türkiye'de bir işte çalışıyor olmak veya Türkiye'de yaşıyor olmak

• İstanbul Üniversitesi öğrencisi olmak (lisans veya lisans üstü)

• Üniversitedeki 1.sınıfın 1. yarıyılını tamamlamış olmak

• Ağırlıklı not ortalaması 2,0/4,00 olmalı (lisans öğrencileri)

• Ağırlıklı not ortalaması 2,5/4,00 olmalı (lisansüstü öğrencileri)

• Aday Öğrencinin başvuru işlemleri

• İstanbul Üniversitesi Erasmus Takvimi 'ni incelemek.

• Ön Başvuru Formu'nu doldurarak başvuruları Fakülte/Bölüm/Yüksekokul Koordinatörüne yapmak.

• DİKKAT: Bir önceki akademik yılda Erasmus öğrencisi olarak seçilip de programa değişik nedenlerden dolayı katılamayan ve yeniden başvuruda bulunan öğrenciler, her akademik yıl için seçimin gereken tüm şartlarını sağlamak zorundadırlar ve seçim sürecine dahil edilirler.

• Seçilen Erasmus Öğrencisinin değişim öncesi yapması gerekenler

• Seçilen Erasmus Öğrencisinin değişim öncesi İstanbul Üniversitesi Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu'ndan alacağı belge ve evraklar

• Seçilen Erasmus Öğrencisi için İstanbul Üniversitesi Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu tarafından hazırlanan yazılar

  • Harçsız Öğrenci Pasaportu çıkartmak için yazı
  • Vize başvuru yazısı

• Seçilen Erasmus Öğrencisi için İstanbul Üniversitesi Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu tarafından verilen (web sitesinden indirilebilen) ve öğrencinin doldurması gereken evraklar

  Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement): Öğrencinin misafir olacağı üniversitede alacağı derslerinin belirtildiği hem ev sahibi kurumun temsilcilerinin hem de kendi kurumunun temsilcileri tarafından onaylanan bir belgedir. Bu belge, öğrenci ve Fakülte/Bölüm/Yüksekokulu koordinatörü tarafından doldurulur.

  Akademik Tanınma Belgesi (Recognition Sheet): Öğrencinin gideceği kurumda alacağı dersler ile kendi fakültesinde/bölümünde eşdeğer olan dersleri gösteren belgedir.

  Varış/Ayrılış Belgesi (Duration Sheet): Öğrencinin gideceği kuruma varış ve kurumdan ayrılış tarihlerini gösteren belge.

  Öğrenim Hareketliliği Sözleşmesi: Öğrencinin ERASMUS kapsamındaki sorumluluklarını belirten ve öğrenci ile kurum arasında imzalanan bir belgedir.

Erasmus Öğrenci Raporu Formu: ERASMUS ile gidecek olan öğrencilerin değişim sonrası misafir olunan üniversite ve değişim süreci ile ilgili bilgileri aktardığı belgedir.

Öğrenciler İçin İstenen Bilgiler Formu: Öğrencinin ERASMUS kapsamındaki genel bilgilerini içeren bir belgedir.

Katılım Belgesi (Certificate of Attendance): ERASMUS ile gidecek olan öğrencinin öğrenimi süresince üniversitede okuduğunu gösteren belgedir. Öğrencinin misafir olduğu üniversite tarafından doldurulup onaylanması gerekmektedir.

• Seçilen Erasmus Öğrencisi için İstanbul Üniversitesi Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu tarafından verilen diğer evraklar

• Seçilen Erasmus Öğrencisinin değişim öncesi yapması gereken diğer işlemler

• Pasaport işlemleri

Pasaport işlemleri için ayrıntılı bilgi için: http://www.egm.gov.tr/hizmet.pasaport.asp

Yeşil pasaport sahibi öğrencilerin de yurt dışı giriş ve çıkışlarda zorluklarla karşılaşmamaları için vize başvurusunda bulunmaları gerekmektedir.

• Vize İşlemleri

  Yurtdışındaki üniversiteden kabul yazısı (acceptance letter) geldikten sonra vize işlemlerine başlanabilinir. Vize işlemleri ile igili olarak bkz. http://www.disisleri.gov.tr Vize alma sorumluluğu öğrenciye aittir. Başvuru sırasında, gidilecek ülkenin konsolosluğu/büyükelçiliği tarafından ilan edilen ve istenilen bütün evrakların tamamlanmış olmasına çok dikkat edilmelidir. Yeşil pasaport sahibi öğrencilerin de vize başvurusunda bulunmaları gerekmektedir.

  • Almanya Başkonsolosluğu'ndan gelen bilgiye erişmek için tıklayınız.

• Sigorta İşlemleri

Gidilecek üniversitenin sağlık sigortasıyla ilgili koşullarını incelemek ve gerektiğinde uluslararası geçerliliği olan Sağlık Sigortası yaptırmak. Sağlık sigortası yaptırma sorumluluğu öğrenciye aittir . Ancak bunun yurtdışına çıkmadan önce yapılması gerekmektedir (Türkiye'de yaptırmak çoğu ülkeye göre daha hesaplı olmaktadır). Öğrencilerimizin yurtdışında kaldıkları dönem için gerekli olan sağlık sigortaları ile ilgili olarak Ulusal Ajans'tan gelen yazı aşağıda yer almaktadır.

Ebeveyni SSK'lı olan öğrenciler için:

Halihazırda, AB üyesi ülkelerden Almanya, Fransa, Hollanda, Avusturya ve Belçika ile yürütülmekte olan uygulamaya göre;

Ebeveyninden biri SSK'lı olmak kaydıyla, 25 yaşını aşmamış lisans (burada lisansüstü öğrencileri dahil edilmiyor) öğrencilerinin yurtdışına öğrenci olarak gitmeleri durumunda, -devam eden bir rahatsızlıkları için değil de - orada bulundukları sırada acil tedaviler için kullanabilecekleri bir sigorta güvencesini, ebeveyninin bağlı bulunduğu Sosyal Sigorta İl Müdürlüklerinden (yurtdışı hizmetleri biriminden) alacakları belgelerle sağlayabilirler. Öğrencilerin, kendi okullarından, ERASMUS öğrencisi olarak yurtdışına gideceğini bildirir bir yazıyı İl Müdürlüğüne vermeleri gerekmektedir. Konuyla ilgili, SSK Genel Müdürlüğü Yurtdışı Hizmetleri Daire Başkanlığı'ndan (0 312 458 70 00'dan) bilgi alınabilir.

Ebeveyni Emekli Sandığı'na bağlı olan öğrenciler için:

Ebeveyninden biri  Emekli Sandığı'na olmak suretiyle, öğrenci olması hasebiyle 25 yaşına dek ebeveyninin sosyal güvencesini kullanabilen öğrenciler, (burada yüksek lisans ilk yılında olan öğrenciler dahil) yurtdışında öğrenci olarak bulundukları dönemde yapacakları sağlık masraflarını bulundukları ülkenin Türk konsolosluğuna onaylatmak suretiyle, yaptıkları masrafı Türkiye'ye dönüşlerinde Türk lirasına çevrilmiş bir şekilde Emekli Sandığı'ndan alabilirler. Konuyla ilgili bilgi, Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü Sağlık Hizmetleri Daire Başkanlığı'ndan alınabilir: 0 312 298 30 16 (Bu kısımda ülke fark etmemektedir.)

Bağ-kur kapsamında olanlar için bu tür bir uygulama maalesef bulunmamaktadır.

• Öğrenim Sözleşmesi (Learning agreement) ile ilgili İşlemler

Öğrenim sözleşmesi (Learning agreement) öğrencinin gitmeden önce titizlikle üzerinde durulması gereken bir husustur. Öğrenci gitmeden önce gidilecek üniversitenin kurs kataloğunu incelemek ve Erasmus Fakülte/Bölüm /Yüksekokul Koordinatörü ile birlikte misafir olunan üniversitede hangi dersleri alacağını belirlemek zorundadır. Alınacak olan derslerle toplam 30 ECTS'yi tamamlamak zorundasınız. Alınacak derslerin ve bununla birlikte öğrenim sözleşmesinin Fakülte Yönetim Kurulları tarafından onaylanması, öğrencinin döndükten sonra ders kabulleri ile karşılaşabileceği zorlukları önlemek açısından bir garanti olabilmektedir. Öğrenim sözleşmesi öğrenci, Erasmus Fakülte/Bölüm /Yüksekokul Koordinatörü ve Kurum Koordinatörü tarafından imzalandıktan sonra misafir olunan üniversitenin Erasmus Koordinatörü tarafından onaylanıp imzalanması gerekmektedir . Ancak üçlü onay alan öğrenim sözleşmeleri geçerli sayılmaktadır. Aksi takdirde üniversite seçilen dersleri kabul etmek ile yükümlü değildir. DİKKAT: Öğrenim Sözleşmesi karşı üniversiteden onaylanmadan hibe ödemesi yapılmayacaktır.

Hazırlanan "Öğrenim Anlaşmasında/Sözleşmesinde" bulunan derslerin açılmaması veya program çakışması nedeniyle belirlenen dersleri alamama durumunda “Öğrenim Anlaşmasının/Sözleşmesinin” yenilenmesi gerekmektedir. Bu durumda "Öğrenim Anlaşmasının/Sözleşmesinin” sadece çıkarılan ve eklenen dersleri gösteren sayfasının hazırlanması ve her iki üniversitenin koordinatörleri tarafından imzalanması ve mühürlenmesi gerekmektedir. Öğrencinin yurtdışında bulunduğu süre içerisinde bu değişikliklerin takip edilmesi öğrencinin sorumluluğundadır. "Öğrenim Anlaşmasında/Sözleşmesinde" yapılacak tüm değişiklikler koordinatörün bilgisi dahilinde bir ay içersinde yapılmalıdır.

• Seçilen Erasmus Öğrencisinin değişim öncesi İstanbul Üniversitesi Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu'na teslim etmesi gerektiği evraklar

Vize alındıktan sonra üniversite Öğrenim Hareketliliği Sözleşmesiile hazırlanmalı, imzalanmalı ve Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu'na teslim edilmeli.

Öğrenciler İçin İstenen Bilgiler Formu üzerindeki açıklamalar doğrultusunda doldurarak Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu'na teslim edilmeli.

Misafir olunacak kurumun gönderdiği ve öğrencinin Erasmus öğrencisi olarak o üniversiteye kabul edildiğini gösteren kabul belgesinin aslı veya aslı gibidir onaylanmış fotokopisi de ayrıca Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu'na teslim edilmeli.

Ancak bu evraklar teslim edildikten sonra hibenin %80'i alınabilinir

2011/2012 Akademik yılında öğrenciler için belirlenen aylık hibe tutarları aşağıdaki şekilde belirlenmiştir.

Ülkeler	Aylık hibe miktarı (€)
Avusturya	463
Belçika	429
Bulgaristan	300
Güney Kıbrıs Rum Kesimi	382
Çek Cumhuriyeti	420
Almanya	425
Danimarka	596
Estonya	365
İspanya	438
Finlandiya	515
Fransa	497
İngiltere	540
Yunanistan	407
Macaristan	403
İrlanda	523
İtalya	480
Litvanya	326
Lüksemburg	429
Letonya	365
Malta	365
Hollanda	468
Polonya	403
Portekiz	395
Romanya	322
İsveç	493
Slovenya	386
Slovak Cumhuriyeti	373

Tam ayı geçen süreler için, tam aya tamamlanamayan sürenin aşağıdaki tabloda gösterilen karşılığına denk gelen miktarda hibe verilir.

• Erasmus Öğrencisinin değişim sonrası yapması gereken işlemler

Öğrenci aşağıdaki belgeleri döndükten sonra 15 gün içersinde tamamlayarak Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu'na getirmelidir:

•  Not Çizelgesi (Transcript of Records): Yurtdışında yapılan eğitimin tamamlanması ve misafir kurumda okunan dersleri ve notlarını gösteren bu belge bazen doğrudan verilebilir veya misafir olunan üniversite tarafından doğrudan Fakülte/Bölüm/Yüksekokul Koordinatörüne, Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu'na gönderilebilir. DİKKAT: Gelen "Transcript of Records"ın hem dersleri ve ECTS kredilerini, hem de ECTS notlarını göstermesi gerekmektedir.

Belgenin aslı veya aslı gibidir onaylanmış fotokopisi Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu'na teslim edilmesi zorunludur.

• Erasmus Öğrenci Faaliyet Raporu

• Öğrenim Anlaşması/Sözleşmesi (Learning Agreement)

• Katılım Belgesi (Certificate of Attendance)

•  Pasaportun giriş-çıkış mühürlerinin olduğu sayfalarının fotokopisi

•  Varış/Ayrılış Belgesi (Duration Sheet):

•  Uçak Dönüş biletinin fotokopisi

•  Öğrencinin misafir olduğu bölüm,üniversite ve ülke ile ilgili eğitim, öğretim, sosyal ve resmi işlemler ile ilgili izlenimlerini özetleyen bir sayfalık rapor

Bu evraklar eksiksiz olarak teslim edildiğinde hibenin geriye kalan %20'lik pay öğrenciye ödenecektir.

NOT:

HİBELİ/HİBESİZ tüm ERASMUS ÖĞRENCİLERİ İÇİN yukarıdaki işlemler geçerlidir.

İki dönem yurt dışında kalacak öğrencilerin belgeleri her dönem için ayrı hazırlamaları gerekmektedir.

Öğrencilerin yurtdışında bulundukları süre içinde derslerine devam etmedikleri ve öğrenci olarak yapmakla yükümlü oldukları sorumluluklarını yerine getirmedikleri tespit edildiğinde öğrencinin aldığı derslerden de başarısız olması durumu dikkate alınarak toplamda yurtdışında kaldığı sürede hakedeceği toplam hibenin % 20'si ödenmez.