İşlem

Gerekli olan form

1.

Erasmus öğrenci değişiminin yapılabileceği üniversiteler hakkında (fakültenin anlaşmalı olduğu üniversiteler) afiş ve toplantılar yoluyla öğrencilerinin bilgilendirilmesinin sağlanması (1.sınıf öğrencileri dahil olmak üzere)

2.

Aday öğrenci başvurularının kabulü

Erasmus Öğrenci Ön Başvuru Formu

3.

Yabancı dil sınavına katılacak olan öğrencilerin: isimlerinin, öğrenci numaralarının, AGNO'larının, iletişim bilgilerinin ve hangi dilden sınava gireceklerinin Dekanlık üst yazısı ile Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu'na bildirilmesi

4.

Erasmus anlaşmalarının kontenjanı dahilinde fakültenin belirlediği öğrencilerin nihai sonuçlarının: öğrenci isim ve numaralarının, sınav sonuçlarının (AGNO %50+dil sınavı sonucu %50), iletişim bilgilerinin, hangi üniversiteye ne kadar süreyle gideceklerinin Dekanlık üst yazısı ile Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu'na bildirilmesi

5.

Gitmeye hak kazanan öğrencilerin fakültelerde ilan edilmesi

6.

Gitmeye hak kazanan öğrencilerin koordinatörler tarafından gidilecek olan kuruma bildirilmesi

Öğrenci Başvuru Formu (Student Application Form)

7.

Erasmus öğrencisi ile birlikte gidilecek olan kurumun başvuru formunun doldurulması ve başvurunun zamanında yapılmasının sağlanması

Başvuru Formu (Application Form)

8.

Erasmus öğrencisi ile birlikte gidilecek olan kurumun yurt başvuru formunun doldurulması ve başvurunun zamanında yapılmasının sağlanması

Yurt Başvuru Formu (Accomodation Form/Housing Form)

9.

Erasmus öğrencisinin, alması gereken evraklar için İstanbul Üniversitesi Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu'na yönlendirilmesi

10.

Erasmus öğrencisinin vize başvurusunu zamanında (gidiş tarihinden en az 2,5 ay önce) yapmasının sağlanması ve sürecin takip edilmesi

11.

Erasmus öğrencisi ile birlikte gidilecek olan kurumda okunacak derslerin (en az 30 ECTS) belirlenmesi ve bunların fakülte yönetimine sunulması

Öğrenim Anlaşması/Sözleşmesi (Learning Agreement)

12.

Erasmus öğrencisinin, Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu tarafından düzenlenecek "giden öğrenciler için Erasmus oryantasyon toplantısına" yönlendirilmesi

13.

Erasmus öğrencisinin gitmeden önce fakültedeki ders kayıdının yapılmasını ve harcının ödenmesinin sağlanması. Dikkat: öğrenci gideceği kurumda harç parası ödemeyecektir

14.

Erasmus öğrencisinin hibenin %80'lik payını alabilmesi için Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu'na yönlendirilmesi. Dikkat: bu ödeme öğrenci vizesini aldıktan sonra yapılmaktadır

15.

Öğrenim Hareketliliği'ne katılmaktan vazgeçen öğrencilerin Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu'na bildirilmesi

Gitmeyen Ögrenciler Formu

ERASMUS ÖĞRENCİSİ DÖNDÜKTEN SONRA

15.

Erasmus öğrencisinin fakültede ders denkliğinin yapılması (dilekçe+öğrenim gördüğü üniversiteden aldığı not döküm belgesi ile birlikte)

16.

Erasmus öğrencisinin Öğrenim Anlaşması/Sözleşmesi (Learning Agreement) +Not Dökümü+Katılım Belgesi (Certificate of Attendance) + Erasmus Öğrenci Faaliyet Raporu Formu ile birlikte Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu Erasmus Koordinasyon Komitesi'ne (hibenin geriye kalan %20'lik payını alabilmesi için) yönlendirilmesi.