Erasmus öğrenim hareketliliğine katılacak olan öğrencilerin dil sınavları yapıldıktan sonraki süreçte GİDECEK ÖĞRENCİ için yapılacakları ve özen gösterilmesi gereken noktaları bir kez daha hatırlatmakta fayda vardır.
1. aşama: Fakülte/Bölüm kararı ile Erasmus öğrencisi olarak seçtiğiniz ve UAİK tarafından kayıtları yapılarak size bildirilmiş olan öğrencilerinizin isimlerinin ve hangi sömestrede (ya da her iki sömestrede) öğrenim göreceği bilgisinin KARŞI TARAFTAKİ KURUM KOORDİNATÖRÜne bildirilmesi. Bunun için Öğrenci Başvuru Formunu (Student Application Form) kullanabilirsiniz.
2. aşama: Gidilecek olan kurumun BAŞVURU FORMUNUN (Application Form) Erasmus öğrencisi ile birlikte doldurulması ve başvurunun zamanında yapılması . Bazı üniversitelerin başvuruları Mayıs veya Haziran ayı (Güz dönemi için) veya Kasım ayı (Bahar dönemi için) itibariyle sona ereceğinden son başvuru tarihlerinin göz önünde bulundurulması özellikle önem taşımaktadır. KABUL BELGESİ öğrencinin kendi adresine gelecektir. Aynı zamanda YURT BAŞVURU FORMUNUN (Housing Form) da Erasmus öğrencisine yol gösterilerek doldurulması ve başvurunun zamanında yapılması gerekmektedir.
3. aşama: Erasmus öğrencisinin, alması gereken evraklar (Erasmus Öğrenci Beyannamesi, Öğrenciler İçin İstenen Bilgiler Formu, Öğrenim Hareketliliği Sözleşmesi, Pasaport ve Vize almak için yazı, Katılım Belgesi/Sertifikası ve Erasmus Öğrenci Faaliyet Raporu Formu) için, UAİK'ya yönlendirilmesi.
4. aşama: Öğrencinin gideceği sömestre ve/veya sömestrelere göre EN AZ 30 AKTS (ECTS) (bir sömestre için) EN AZ 60 AKTS (ECTS) (iki sömestre için) olacak şekilde Öğrenim anlaşmasının/sözleşmesinin (Learning Agreement) hazırlanması ve kendi kurumundaki derslerin eşdeğerliliği olanlar belirtilerek Fakülte Yönetim Kurulu'nda değerlendirildikten sonra onaylanması ve karşı kurum koordinatörüne gönderilmesi ve UAİK'ya teslim edilmesi.
5. aşama: VİZE için öğrencilerin gidecekleri ülkelere ilişkin gerek sayfamızda gerekse konsoloslukların sayfalarındaki bilgiler çerçevesinde eksiksiz başvuru yapmaları konusunda yönlendirilmesi.
6. aşama: Öğrencilerinizin Haziran ayı başında UAİK tarafından düzenlenecek olan yönlendirme toplantısına katılımının sağlanması.
