Powered by Google
      SBF Öğrenci Kulüpleri Yönetmeliği

 

Genel İlkeler

1-      Öğrenci kulüplerinin temel amacı

a)      Fakültenin ve öğretim faaliyetlerinde akademik ortamın desteklenmesi ve geliştirilmesine katkıda bulunmak;

b)      Öğrencilerin araştırıcı ve yaratıcı niteliklere sahip bireyler olarak geliştirilmesine yardımcı olmak,

c)      Toplumsal ve kültürel gereksinimlerini giderecek etkinliklerde bulunmak üzere uygun ortam yaratmak;

d)      Öğrencilerin derslere ve diğer etkinliklere olan ilgisini arttırmaya, öğretim elemanlarını ve diğer öğrenciler arasındaki diyaloğu zenginleştirmeye yardımcı olmaktır.

2-      Klüpler üniversite akademik ortamına uygun düşmeyecek faaliyetlerde bulunamazlar. Siyasi partilerle ve gruplarla ilişkili, din, mezhep ve etnik kökene dayalı çalışmalara yer veremezler.

Bir yıl süreyle faaliyet göstermeyen kulüpler Fakülte Yönetim Kurulu tarafından uyarılır, izleyen yılda da faaliyette bulunmamaları halinde kulüp sona erer.

3-      Klüpler çalışma alanlarına ve amaçlarına uygun isim alırlar. Çalışmalarını, belirli süreler için Yönetim Kurulu’nca onaylanan İstanbul Üniversitesi mensubu “Klüp Danışmanları” ve “Danışman Yardımcısı”nın gözetiminde yürütürler.

4-      Birbirinin aynı ya da benzeri amaçları bulunan birden fazla kulüp kurulamaz. Klüp kurmak isteyen en az  yirmi kişiden oluşacak öğrenciler bir başvuru dosyasını İ.Ü.Siyasal Bilgiler Fakültesi Dekanlığı’na sunarlar. Bu dosyada kulüp tüzüğü, üye listesi, içinde  bulunulan eğitim-öğretim yılında planlanan faaliyet programı, danışma öğretim üyesinin ve varsa yardımcısının kuruluş başvuru dilekçesi yer alır. Başvurunun kabul edilmesi ve Fakülte Yönetim Kurulunun gerekli onayı vermesinden sonra kulüp faaliyete geçer.

5-      Klüpler kuruluşları için hazırlayacakları tüzüklerine göre faaliyet gösterecektir. Bu amaçla;

a)      Klüp tüzüğünde, kulübün adıyla paralel olarak amacı belirtilecektir. Bu yüzden herhangi bir kulübün tüzüğünde amaç olarak her türlü aktivitenin yazılması yerine kulübün direkt çalışma amanı yazılacaktır. Aynı amaca sahip yeni bir kulübün kurulması kabul edilmeyecektir.

b)      Tüzükte, genel hatları ile kulübün faaliyet programı verilecektir.

c)      Klüp üyeliği, üyelerin yetki ve sorumlulukları, üyeliğin sona ermesi ve fahri üyelik kulüp tüzüğünde belirtilecektir.

d)      Klüp organları genel kurul, yönetim kurulu, denetleme kurulu ve donanım kuruluna ilişkin bilgileri tüzükte yer verilecektir.

e)      Yönetim Kurulunun işleyişi ve kendi içindeki iş bölümü tüzükte belirtilecektir. Yönetim Kurulu, üye kayıt bilgilerini, yönetim kurulu tutanaklarını ve karar dosyasını, gelir gider hesabını, saymanlık ve demirbaş defterlerini bulundurmak ve istendiğinde Fakülte Dekanlığına göstermek zorundadır.

6-      Klüp kuruluşu için başvuru dosyaları Ö.T.K. tarafından incelenerek, yazılı görüşleri ile birlikte Fakülte Dekanlığına ulaştırılacaktır.

 

Kulüp Üyeleri

İ.Ü.Siyasal Bilgiler Fakültesi Lisans öğrencileri kulüplerine üye olabilirler. Öğrencilerin kulüplere üye olma ve üyelikten ayrılma biçimleri kulüp yönergelerinde belirtilir. Klüp organlarına seçme ve seçilme hakkı yalnızca üyelere aittir. Klüp üyeleri, üye oldukları andan itibaren seçme hakkına sahip olurlar. Seçilme hakkı 3 ay üyelikten sonra elde edilebilir. Öğrenciler birden çok kulübe üye olabilirler. Ancak birden çok kulüpte Yönetim Kurulu veya Denetleme Kurulu üyeliğine seçilemezler. Ayrıca Yönetim Kurulu veya Denetleme Kurulu üyeliği için Fakültemiz Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 25. Maddesi uyarınca sınamalı öğrenci olması gerekir.

 

Organlar Ve Seçim Sistemi

Klüplerin organları, Genel Kurul (G.K.), Yönetim Kurulu (Y.K.) ve Denetleme Kurulu (D.K.) dur.

 

1-      Klüplerin her eğitim-öğretim yılında bir defa yapılacak Genel Kurul ve her ay yapılacak yönetim kurulu toplantılarında alınacak kararlar toplantılardan hemen sonra yazılı olarak Fakülte Dekanlığına iletilecektir. Danışman öğretim üyesi ve/veya yardımcısı toplantılarında yer alacaktır. G.K.’a katılacak olan üyelerin listesi Y.K.ca hazırlayıp kulüp danışmanınca onaylanır. G.K.un toplantı yeri ve zamanı en az bir hafta önce Dekanlıkça ilan edilir. G.K.un toplanabilmesi için gerekli çoğunluk Y.K. ve D.K. üye sayılarının toplamının iki katı kadardır. Bu sayı sağlanamadığı takdirde GK., izleyen hafta aynı yer ve saatte tekrar toplanır. İkinci toplantıda da aynı üye sayısı şartı aranır. Bu sayıya ulaşamadığı takdirde kulübün faaliyeti askıya alınır. “G.K. Divanı” bir başkan ve iki üyeden oluşur G.K. Divanına kulüp danışmanı divan başkanı seçilebilir.

2-      Klüp Y.K. ve D.K., Genel Kurul üyeleri tarafından, bir yıl için seçilir. Seçimler gizli oylama açık sayım usulüyle yapılır. Kurulların üye sayıları Y.K. en az beş, D.K. en az üç üyeden oluşmak üzere, kulüplerin yönergelerinde belirtilir. En fazla oyu alan adaylar asıl, .K. ve D.K. üyeliklerine seçilirler. Diğer adaylar sırasıyla yedek üye olarak belirlenir. Seçim sonuçları G.K. Divanı tarafından Dekanlığa yazılı olarak bildirilir. Genel Kurulda kullanılan geçersiz oy sayısı G.K.un toplanması için gerekli sayısının 1/3’ünü geçemez, geçtiği takdirde G.K. bir kereye mahsus olarak bir hafta ertelenir.

3-      Genel Kurul üye tamsayısının 2/3’ünün onayıyla kulüp yönergesinde değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler İ.Ü.Siyasal Bilgiler Fakültesi Öğrenci Klüpleri Kuruluş ve Çalışma Yönergesine aykırı olamaz.

4-      Y.K., G.K. tarafından seçilen asil ve yedek üyelerden oluşur. Y.K. üye sayısı en az beş asil ve beş yedek olmak üzere kulüp yönergesinde belirtilir. Y.K. kendi içinden salt çoğunlukla bir başkan seçer. Y.K. kulübün üyelerine ve fakültenin yetkili organlarına karşı kulübün amaçlarına uygun olarak çalışmasında ve kulüple ilgili kayıtların tutulmasında, izlenmesinde ve korunmasında birinci derecede sorumludur. Y.K. görev döneminin sonunda, sorumlu olduğu konularda G.K.a bir rapor sunar. Bu  raporun bir örneğini de Fakülte Yönetim Kuruluna verir. Genel Kurul, Yönetim Kurulunun veya üye sayısının ¼’ünün yazılı müracaatı ile olağanüstü toplantıya çağrılabilir.

5-      D.K., G.K. tarafından en az üç asil ve üç yedek üyeden oluşmak üzere seçilir. Asil ve yedek üye sayısı kulüp yönergesinde belirtilir. D.K., Y.K.nun kulüp amaçlarına göre çalışıp çalışmadığını, sorumluluklarını yerine getirip getirmediğini G.K. adına izler, gerekli gördüğü hallerde kulüp danışmanının onayıyla Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırabilir. Olağan G.K.larda döneme ait denetleme kurulu raporunu üyelere sunar.

6-      Y.K. ve D.K. asil üyelerinden çeşitli nedenlerle ayrılmaların olması halinde, yedek üyeler sırasıyla göreve getirilirler.

7-      Klüplerin işleyişi aşağıdaki kurallar çerçevesinde yürütülecektir.

a)      Her eğitim ve öğretim yılında planlanan faaliyetlerin amacı ve içerikleri belirtilecek, tarih verilerek, Fakülte Dekanlığına ulaştırılacaktır. Fakülte Dekanlığına uygun görülen aktivitelere izin ve destek verebilecektir.

b)      Klüpler, tamamlanan eğitim ve öğretim yılının faaliyet raporunu ve bir sonraki eğitim ve öğretim yılının etkinlik programını Mayıs ayı başına kadar Dekanlığa ileteceklerdir. Aktüel olarak ortaya çıkan ve yıllık programında bulunmayan faaliyetlerin yapılabilmesi için iki hafta öncesinden yapılacak başvurular Dekanlıkça değerlendirilecektir.

c)      Fakülte için yapılacak yıllık programındaki etkinlikler için Danışman Öğretim Üyesi aracılığı ile iki hafta önceden Dekanlık onayı alınacak, Fakülte dışında Üniversitemizin diğer birimlerinden fakültemizin kulüpleri tarafından gerçekleştirilecek aktiviteler için doğrudan müracaatlar yerine müdürlük aracılığıyla ilgili kuruma başvurulacaktır.

d)      Klüp Yönetim Kurulunun her ay toplanması gerekmektedir. Yönetim Kurulu üç ay üst üste toplanmamış ve toplantı tutanakları Ö.T.K. aracılığı ile Dekanlık ve Müdürlüklere ulaştırılmamış kulüpler, faaliyetlerine son vermiş kabul edileceklerdir.

e)      Klüp yöneticileri tabi oldukları 28 Ağustos 1999 ve 23800 sayılı Resmi Gazete de yayınlanan İstanbul Üniversitesi Lisans öğretim ve Sınav Yönetmeliği’nin 19.maddesine göre seçilecektir. Farklı kulüplerin aynı konuda faaliyet göstermek istemesi halinde koordinasyonu, danışman öğretim üyeleri ve Ö.T.K. gerekirse Dekanlık sağlayacaktır.

f)       Klüp üyelerine ait kayıtlar aktif tutulacak, kulüpten ayrılan veya mezun olanların üyelikleri kaldırılacaktır.

g)      Klüpler, bir sonraki eğitim-öğretim dönemindeki faaliyetlerini önceden organize etmek üzere, yönetim kurulunu Mayıs ayında oluşturacaktır.

h)      Yönetim Kuruluna seçilen, ancak sınavların sonraki başarı durumu, Klüplerin yönetim ile ilgili 11. Maddenin b fıkrasına uygun olmayanlar yerine, Ekim ayındaki eğitim-öğretim başında yenileri seçilecektir.

 

Kulüplerin Kayıt Sistemi

1-      Klüpler fakülte içi ve fakülte dışı yazışmalarını danışmanlarını aracılığıyla yürütürler. Gelen ve giden yazılar bir dosyada arşivlenir ve bu amaçla oluşturulacak defterlerde tarih sırasına göre kaydedilir.

2-      Klüplerin ihtiyaçlarının karşılanmasında olanaklar ölçüsünde Dekanlık yardımcı olacak, Dekanlık dışında üniversitemizin herhangi bir biriminden yapılacak talepler dekanlık tarafından yürütülecektir.

3-      Klüpler sahip oldukları demirbaşlar, kitap, dergi, kostüm, dekor v.b. varlıkların bir listesini tutmak ve Y.K. değişmelerinde yapacakları envanteri ile izlemek ve bunları devir-teslim tutanakları ile teslim etmek zorundadırlar.

 

Kulüp Çalışmaları Ve Koordinasyon

1-      Klüpler, çalışmalarını yaparken, diğer kulüplerin çalışmaları ile uyumlu olmak zorundadırlar. Bu uyumu sağlamak, Fakülte Yönetim Kurulunca “kulüpler koordinatörü” olarak görevlendirilebilecek  bir öğretim üyesince kulüp danışmanlarının görevidir.

2-      Klüplerin etkinliklerinin planlanması ve koordinasyonu ile, Öğrenci Kültür merkezi (Ö.K.M.), Klüp Odaları ve benzeri mekanların kullanımı esasları, ayrı bir yönerge ile düzenlenir ve Dekanlıkça yürütülür.

 

Bu yönergenin kabulünden önce kurulmuş olan öğrenci kulüplerinin faaliyetlerini sürdürebilmeleri için bu yönergenin yürürlüğe giriş tarihinden itibaren 15 gün içinde bu yönergeye uygun olarak hazırlayacakları kulüp yönergelerini onaylatmak üzere İ.Ü.Siyasal Bilgiler Fakültesi Dekanlığına sunmaları gerekir.

 

F. Yürürlük

Bu yönerge İ.Ü.Siyasal Bilgiler Fakültesi Yönetim Kurulunca onaylandığı tarihler itibaren yürürlüğe girer.

 

G. Yürütme

Bu yönergeyi İ.Ü.Siyasal Bilgiler Fakültesi Dekanı yürütür.

 

5.1.1999 tarih ve 1 no.lu Yönetim Kurulu Kararı ile kulüp yönergesine ektir.

 

“Fakülte yönetim Kurulu Kararı ile Kuruluşu onaylayan kulüpler en geç 3 ay içerisinde Genel kurul toplantısı yaparak Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu  oluşturur”

[Ana Sayfa]  [English]  [Tanıtım]  [Fakülte Yönetimi]  [Akademik Kadro]  [Bölümler]  [Lisansüstü Eğitim]  [Öğrenci Hizmetleri]
  [Fakültede Yaşam]  [Akademik Takvim]  [Yönetmelikler]  [SBF Dergisi]  [Kütüphane]  [Akademik Duyurular]  [Linkler]  [İletişim]
İstanbul Üniversitesi Siyasal Bilgiler Fakültesi
Beyazıt 34116 İSTANBUL
Telefon: (0212) 440 00 00
Faks: (0212) 440 02 03-04



Sitemize http://www.sbf.istanbul.edu.tr adresini kullanarak da girebilirsiniz

Bu sayfa en iyi 1024*768 ekran çözünürlüğünde, 16K renk ile Internet Explorer 5.0 ve üzeri tarayıcıları tarafından görüntülenir.
Webmaster: Selim YAZICI & Emre AYKOÇ © 2007
DHTML Menu / JavaScript Menu Powered By OpenCube