Amaç:
Madde 1-Bu yönergenin amacı, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 47.maddesi uyarınca öğrencilerin bilimsel, kültürel ve sosyal etkinlikleri düzenlemektir.

Tanımlar:
Madde 2-Yönergede Dekanlık ve Yüksekokul Müdürlüğü olarak İstanbul Üniversitesi Fakülte Dekanlıkları ve Yüksekokul Müdürlükleri tanımlanmaktadır.
Madde 3-Yönergede İ.Ü.Öğrencileri kulüp yada kulüpleri olarak, İstanbul Üniversitesi Fakülte Dekanlıkları ve Yüksekokul Müdürlükleri tarafından kurulan kulüp veya kulüpler tanımlanmaktadır.
Madde 4-Yönergede Kulüp Danışmanı olarak Fakülte Dekanlıkları/Yüksekokul Müdürlükleri tarafından belirlenen öğretim elemanları tanımlanmaktadır.
Madde 5-Yönergede Öğrenci Temsilcisi olarak Fakülte/Yüksekokul öğrencilerinin seçtiği Fakülte /Yüksekokul Öğrenci temsilcisi tanımlanmaktadır.
Madde 6-Yönergede Kulüp Temsilcisi olarak Kulüp Başkanı yada Kulüp Yönetim Kurulunca belirlenen kulüp üyesi tanımlanmaktadır.

Kulüp Danışmanı
Madde 7-Kulüp Danışmanı ilgili biriminin öğretim elemanları arasından belirlenir.Kulüp danışmanının belirlenmesinde Kulüp öğrencilerinin görüş ve önerileri alınır.Kulüp Danışmanı kulübün tüm çalışmalarından sorumlu kişidir.Tüm kulüp toplantılarına katılabilir, etkinlik programının oluşmasında görüşleri alınır, ancak danışmanın oy hakkı yoktur.
Öğrenci Kulüp Danışmanının görevleri şunlardır:
a. Öğrenci etkinliklerinin 2547 sayılı kanunda belirtilen Yükseköğretim amaçlarına uygunluğunu sağlamak;
b. Öğrenci Kulüplerinin bilimsel, kültürel ve sosyal etkinliklerinin yürütülmesini programlamak, kulüplerin kuruluşlarını ve işleyişlerini belirlenen ilkeler uyarınca gerçekleştirilmelerini sağlamak, her öğrencinin ders dışı etkinliklerle ilgili bir kulübe üye olmasını özendirmek;
c. Öğrenci etkinlerini desteklemek amacıyla bütçeye konulmuş ödeneğin, Fakülte/Yüksekokul içi ve dışı kaynaklardan elde edilen yardımların kulüp için yerinde ve dengeli bir biçimde kullanılmasını denetlemek;
d. Öğrenci kulüpleri için sağlanan oda ve odaların kulüpler tarafından düzgün kullanımını sağlamak, ortak kullanımları programlamak, araç ve gereçlerin en yararlı biçimde kullanılmasını ve korumasını sağlamak;
e. İ.Ü.Öğrencileri Bilimsel, Kültürel ve Sosyal Etkinlikleri yönergesi çerçevesinde Fakülte/Yüksekokul öğrenci kulüplerinin tüzüklerini hazırlamalarına yardımcı olmak;
f. Diğer Fakülte, Yüksekokul kulüpleri ve Öğrenci Kültür Merkezi ile ortak çalışmalarda eşgüdümü ve iletişimi sağlamak;
g. Öğrenci kulüpleriyle Dekanlık/Müdürlük arasındaki ilişkileri düzenlemek, Dekanlık ve Müdürlükleri kulüplerin çalışması, sorunları ve gereksinimleri konusunda bilgilendirmek;
h. Kulüp temsilcileri, ilgili birimin öğrenci temsilcileri ve danışmanlar ile toplantılar yaparak çalışmalarını izlemek;
i. Dekanlık/Müdürlük adına kulüp etkinliklerinin sorumluluğunu üstlenmek.

Kulüp Temsilcisi:
Madde 8-Kulüp üyeleri tarafından seçilen, Dekanlık/Müdürlük ile görüşmelerde kulübü temsil eden kulüp üyesidir.Her öğretim yılının başında kulüp üyeleri tarafından belirlenir.

Fakülte/Yüksekokul Öğrenci Temsilcisi:
Madde 9-İlgili birim kulüplerinin istek ve gereksinimlerini, öğrencileri temsilen katıldığı Fakülte/Yüksekokul Yönetim Kurullarına ileten ve öğrenci kulüplerini bu düzlemde temsil eden öğrencidir.

Kulüp Kuruluşu:
Madde 10-Öğrenci kulüplerinin kuruluşu için en az 15 öğrencinin oluşturacağı bir başvuru dosyası gerekir.Dosyada kulübün kuruluş amacı, kulüp tüzüğü, öngörülen etkinlikler, önerilen danışman Öğretim Üyesinin başvuru dilekçesi yer almalıdır.Kulüp kuruluş aşamasında yapılacak çalışma ve toplantılar için Fakülte Dekanlığı/Yüksekokul Müdürlüğü gerekli olduğunda yer sağlanmasında yardımcı olur.
Madde 11-Kulüpler kuruluş için hazırlayacakları tüzüklerine göre etkinlikte bulunmalıdırlar.Kulüp tüzükleri, genel ilkeler ve ana başlıklar (amaç,kulüp çalışma organları ve işleyiş biçimleri vb.) açısından ortaktır.Kulübün etkinlik alanına göre farklılıklar olabilir.Ortaklığı sağlamak amacıyla;
a-Kulüp tüzüğünde kulübün adına uygun olarak amacı belirtilir.Bu nedenle herhangi bir kulübün tüzüğünde kulübün amacı açık bir biçimde yazılmış olmalıdır.Aynı amaçta yeni bir kulübün kurulması kabul edilemez;
b-Tüzükte genel çizgileri ile kulübün etkinlik programı verilir.
c-Kulüp üyeliği, üyelerin yetki ve sorumlulukları, üyeliğin sona ermesi ve fahri üyelik koşulları kulüp tüzüğünde belirtilmelidir;
d-Kulüp organları olarak Genel Kurul,Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurullarının işleyişine ilişkin bilgiler tüzükte belirtilir;
e-Yönetim Kurulunun işleyişi ve kendi içindeki iş bölümü tüzükte belirtilir;
f-Kuruluşu onaylanan kulüpler belirlenen tarihler arasında üye kayıt sürelerini belirterek duyurusunu yaparlar.Kulüpler ilgili birimlerin her öğrencisine üyelik için açıktır.
Madde 12-Kulüp kuruluş aşamasında hazırlanan başvuru dosyaları Danışman, Kulüp Temsilcisi, kulüp temsilcisinin henüz belirlenmemiş olduğu durumlarda ilgili birimin Öğrenci Temsilcisi aracılığıyla Dekanlık yada Yüksekokul Müdürlüğüne ulaştırılır.Kurulması istenen Kulübün kurucu üyeleri olan öğrenciler ile gerekli görüşmeleri yaparak ve başvuru dosyası incelenerek uygun görüldüğünde kulübün kurulması onaylanır.

Kulüplerin İşleyişi:
Madde 13-Kulüplerin işleyişi aşağıdaki kurallar çerçevesinde yürütülür.
a-Her eğitim-öğretim yılında bir defa yapılacak genel kurul ve her ay yapılacak yönetim kurulu toplantılarında alınacak kararlar toplantılardan hemen sonra Fakülte Dekanlık/ Yüksekokul Müdürlüklerine yazılı olarak iletilir. Danışman Öğretim Üyesi toplantılarda yer alacaktır;
b-Her eğitim ve öğretim yılında düzenlenecek etkinliklerin amacı ve içerikleri belirtilir, öngörülen etkinliklerin tarihleri saptanır.Dekanlık ve Müdürlükler uygun görülen etkinliklere izin ve destek verir;
c-Kulüpler, tamamlanan eğitim ve öğretim yılının etkinlik raporunu öğretim yılının sonunda Danışman aracılığıyla Dekanlık/Müdürlüklere bildirir;
d-Güncel olarak ortaya çıkan ve yıllık programda bulunmayan etkinliklerin yapılabilmesi için en geç bir hafta öncesinden Dekanlık ve Müdürlük ve bildirilir.
e-Fakülte/Yüksekokul içinde yapılacak etkinlikler için Danışman Öğretim Üyesi, yada Kulüp Temsilcisi aracılığıyla onayı alınır.Fakülte/Yüksekokul dışında üniversitenin diğer birimlerinde gerçekleştirilecek etkinlikler için doğrudan başvurular yerine Dekanlık/Müdürlük aracılığıyla ilgili birime başvurulur;
f-Kulüplerin gereksinimlerinin karşılanmasında olanaklar ölçüsünde Dekanlıklar ve Müdürlükler yardımcı olur, Dekanlık ve Müdürlük dışında üniversitemizin herhangi bir birimine yapılacak istekler Dekanlıklar ve Müdürlükler aracılığıyla gerçekleştirilir;
g-Üyelerden üyelik aidatı yada başka bir başlık adı altında para alınamaz;
h-Kulüp üyesi yazılı başvuru ile üyelikten istifa edebilir.Kulübün amaçlarına aykırı çalışma yapanlar ve verilen görevi yerine getirmeyenler, Kulüp Yönetim Kurulunun uyarısına rağmen bu tutumlarında ısrar ederlerse, Yönetim Kurulunun çoğunluk kararı ile üyelikten çıkarılır.Üyelikten çıkarılan öğrencinin, yeniden başvurma hakkı saklıdır. Dekanlık/ Müdürlük başvuruyu inceler, kulübün görüşünü alarak karara bağlar.

Kulüplerin Yönetimi
Madde 14-
a- Kulüp Yönetim Kurulunun en az ayda bir kez toplanması gerekir. Yönetim Kurulu üç ay üst üste toplanmamış ve toplantı tutanakları Dekanlık ve Müdürlüklere ulaştırmamış kulüpler, faaliyetlerine son verilmiş kabul edileceklerdir;
b- Farklı kulüplerin aynı konuda etkinlik göstermek istemesi durumunda eşgüdümü danışman öğretim üyeleri sağlar;
c- Kulüpten ayrılan ya da mezun olan öğrencilerin üyelikleri düşer.Kulüpler, bir sonraki eğitim-öğretim dönemindeki etkinliklerini önceden düzenleyebilmeleri amacıyla gelecek dönemin Yönetim Kurullarını Mayıs/Haziran aylarında oluşturulur.

Öğrenci Kulüpleri Gelir ve Giderleri:
Madde 15-Kulüp gereksinimleri ile ilgili harcamalar İÜ.Öğrenci Sosyal Hizmetler Birim Saymanlığı tarafından İÜ.Rektörünün onayı ile gerçekleşir. Bu kapsamda öğrenci etkinlikleri için yapılacak bağışlar öğrenci etkinlikleri sonunda elde edilecek gelirler vb. Rektörlükçe gösterilen bir banka hesabına yatırılır. Dekanlık / Müdürlük önerisi ve Rektörün onayı ile harcanır.
Öğrenci Kulüpleri Gelir ve Giderleri Konusunda:
Gelir Kaynakları: a) Her yıl Öğrenci Sosyal Hizmetler Birim Saymanlığı bütçesinden Rektörün onayı ile ayrılacak ödenek;
b) Çeşitli kuruluş ve kişilerce yapılacak her türlü bağış ve yardımlar;
c) Her türlü gösteri, yarışma, konser vb. etkinliklerden elde edilecek gelirler;
d) Etkinlikler ile ilgili elde edilecek gelirler;
e) Diğer gelirler.
Giderler:
a) Etkinliğin gerektirdiği tüketim malzemesi alımı;
b) Etkinliğin gerektirdiği demirbaşların alımı;
c) Etkinliğin yapılması ile ilgili yol giderleri;
d) Etkinliklerde yararlanılan alet, araç-gereç vb. bakım, onarım giderleri ile organizasyon giderleri;
e) Diğer giderler.

Yürütme
Madde 16- Kulüplerin etkinlikleri, kulüp kuruluşunun Dekanlık ve Müdürlükler tarafından onaylanmasından sonra başlar.
Madde 17- Bu yönerge hükümlerini İstanbul Üniversitesi Fakülte Dekanlıkları ve Yüksekokul Müdürlükleri yürütür.

Yürürlük
Madde 18- Bu yönerge İstanbul Üniversitesi Senatosu tarafından onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.