Fakültemiz Öğrenci İşleri Bürosunun işleyiş sistemi aşağıda belirtilmiştir. Öğrencilerimizin büro ile ilgili işlemlerinden daha fazla verim alabilmeleri için bu sisteme göre hareket etmeleri gerekmektedir.

Öğrencilerimizin öğrenimleri süresinde ihtiyaçları olan paso (İ.E.T.T. kartı) ve kimlik kartı çıkartabilmeleri için idare tarafından verilen süre zarfında ilgili işlemleri yapmaları gerekmektedir. ayrıca çeşitli nedenlerle gereken (çocuk yardımı, kredi ve burs işlemleri, staj belgesi, transkript vb.) öğrenci belgesi alabilmeleri için yapılması gereken işlemlerle ilgili açıklama aşağıdaki gibidir.

1. Fakültemiz Öğrenci Bürosu iki odadan oluşmaktadır. Birinci odada öğrencilerimizin her türlü işlemleri için başvuru yapmaları gereken yerdir. İkinci oda ise öğrencilerden gelen dilekçelerin ve diğer büro işlemlerinin büro çalışanları tarafından değerlendirildiği yerdir. Bu nedenle öğrencilerin ikinci odaya bu tip işlemler için geçmemeleri gerekmektedir.

2. Birinci odada öğrencilerin dilekçe verme ve diğer işlemleri için belirlenen çalışma saatleri de şu şekildedir:

Sabah : 09.00 – 12.00
Akşam : 13.00 - 15.00

3. Öğrencilerimiz öğrenci belgesi ihtiyaçlarını dilekçe verdikleri günün ertesi günü saat 14.00’ten sonra transkriptler için iki gün arayla saat 14.00’ten sonra alabileceklerinden taleplerini bu doğrultuda yapmaları gerekmektedir.

ÇIKIŞ BELGELERİ

Mezun olan öğrencilerimizin çıkış belgelerini alabilmeleri ile ilgili yapmaları gereken işlemler aşağıda belirtilmiştir:

1. Son altı ay içinde çekilmiş, kılık kıyafet yönetmeliğine uygun 4 adet 6x9 ebad, 6 adet de normal vesikalık olmak üzere toplam 10 adet fotoğraf (fotokopi kabul edilmez). Fotoğraflar cepheden çekilecek olup erkekler için kravatlı, ceketli ve sakalsız - bayanlar için ise baş ve boyun açık ve kolsuz olmayan giysiyle (kepli fotoğraf kabul edilmez).

2. Bir adet, notere onaylatılmış olan nüfus cüzdan fotokopisi ve bir adet de yine onaylatılmış olan aynı belgenin fotokopisi olmak üzere 2 adet nüfus cüzdan fotokopisi. Yabancı uyruklu öğrencilerin ise noter onaylı pasaport tercümesi ve fotokopisi (Pasaportlarında anne ve baba adı olmayanlar bağlı bulundukları konsolosluktan anne ve baba adının belirtildiği onaylı belge getirmek zorundadırlar).

3. T.C. Ziraat Bankası Beyazıt Şubesinin, İ.Ü. Öğrenci Fon saymanlığının 44782285-5012 no'lu hesabına "Diploma Yazım Ücreti" yazdırılmak kaydıyla yatırılacak olan 10 YTL'lik banka dekontu.

4. Öğrenci Kimliği, İ.E.T.T. Pasosu ve sağlık karnesinin teslimi.

5. T.C. Kimlik Numarası (kimlikte yazmıyorsa bilgisayar çıktısı olacak).

6. Siyasal Bilgiler Fakültesi Kütüphanesi'nden ilişiğinizin olmadığına dair yazı (Kütüphaneye Öğrenci Bürosu'ndan mezun olduğuna dair onaylı yazıyla birlikte gidilecek).

7. Yabancı uyruklu öğrencilerin İl Milli Eğitim Müdürlüğü'nden getirmeleri gereken ilişkilerinin olmadığında dair yazı.

8. Mezuniyet başvurusu için SBF'nin web sitesinden matbuu dilekçe formu doldurulması (Forma ulaşmak için tıklayınız).