İAL Çalışma Yönergesi
I. Analiz Numunesinin Kabulü
1.1. Genel Şartlar
1. Her analiz numunesi için ilgili başvuru formu doldurulmalıdır.
2. Analiz numuneleri insan sağlığına ve çevreye zararlı olmamalıdır. Temas ve solunum yolu ile zehirlenmeye neden olabilecek patojenik ve radyoaktif numuneler analize kabul edilmemektedir. Şüpheli durumlarda mutlaka laboratuar sorumlusu ile görüşülmelidir.
3. Numuneler dökülmeyecek veya akmayacak şekilde ve içine konulduğu kaptan etkilenmeyecek bir ambalaj içerisinde getirilmeli, ambalaj üzerinde numuneyi tanımlayan isim veya kod numarası bulunmalıdır.
4. Işıktan etkilenen numuneler için koyu renkli numune kapları kullanılmalıdır.
5. Analiz numuneleri geri istenmiyor ise saklanma şartları belirtilmelidir. Aksi durumlarda numunelerin saklanmasında hiçbir özel tedbir alınmaz. Numuneler ve analiz sonuçları rapor tarihinden itibaren 6 (altı) ay süre ile saklanır.
6. Analiz öncesi ön işlem gerektiren (kurutma vb.) numuneler için ilgili analiz sorumlusu ile önceden görüşülmelidir. Aksi durumda numuneler getirildikleri hali ile analize tabi tutulur.
7. Numune ve analiz şartları veya analiz yöntemi konusunda belirtilmesi gerekli özel durumlar için müracaat esnasında analiz sorumlusu ile görüşülmelidir.
8. Numunenin kabulü analizin gerçekleştirileceği ve kesin raporun düzenleneceğine dair bir garanti oluşturmaz
9. Verilen analiz sonuçları hiçbir şekilde ticari amaçlı kullanılamaz, ayrıca İstanbul Üniversitesi ve/veya İleri Analizler Laboratuarı adı zikredilerek reklam amacıyla kullanılamaz.
10. Her analiz için ilgili kısımda ayrıca belirtilen numune kabul şartları yukarıda belirtilenlerle birlikte yerine getirilmelidir.
1.2. Analize Bağlı Özel Şartlar
1.2.1. NMR Spektroskopisi Analizi Numune Kabul Şartları
1. Numunelerin nem alması önlenmiş olmalıdır.
2. Işıktan etkilenen numuneler için koyu renkli şişeler veya ambalajlar kullanılmalıdır.
3. Tüm sıvı ve katı numuneler kimyasallar için uygun, küçük cam veya plastik şişelerde ağızları kapalı bir şekilde kutu ambalajlarla gönderilmeli, alüminyum folyo kullanılmamalıdır.
4. Numune kabı etiketinde, numune hazırlama ve analiz sonucunu etkileyebilecek kimyasal ve/veya fiziksel özellikler (nem çekme, ışıktan etkilenme vb) belirtilmelidir.
5. Analiz için gönderilmesi gereken numune miktarları en az aşağıda belirtilen miktarlarda olmalıdır:
Numune katı ise;
1H-NMR için 10mg
13C-NMR için 20mg
Numune sıvı ise; 100µl (mikro litre)
1.2.2. X-Işını Toz Kırınımı Analizi Numune Kabul Şartları
1. Tüm toz ve katı (kayaç, kum, kil vb.) malzemeler dökülme, yırtılma gibi zarar görme durumunu önlemek amacıyla ağzı kapaklı numune kabı içerisinde gönderilmelidir. Numunenin nem almaması sağlanmalıdır.
2. Kargo ile gönderilen numuneler, ulaşım sırasında herhangi bir hasar görmeyecek şekilde numune kabına konulduktan sonra tekrar ambalajlanmalıdır.
3. Levha halindeki numunelerde, numune yüzeyinin bozulmamasına dikkat edilmelidir. Ayrıca toz halinde olmayan tüm numuneler için ve küçük miktarlardaki numuneler için ilgili operatörle mutlaka görüşülmelidir.
4. Kalitatif mineral analizi için istek formundaki beklenilen fazlar kısmı muhakkak doldurulmalıdır.
5. Yüksek sıcaklık ünitesinde ölçüm alınacak malzemeler için ilgili operatöre danışılmalıdır (numunenin erime noktası, bozunma sıcaklığı vb özellikleri için).
1.2.3. X-Işını Tek Kristal Kırınım Analizi Numune Kabul Şartları
1. Tüm tek kristal numuneleri sarsıntıdan etkilenmeyecek şekilde ambalajlanmalıdır.
2. Analizi yapılacak numunenin özel koşulları (havaya, ışığa vb. hassasiyeti) operatöre belirtilmelidir.
3. Numuneye ait açık ve kapalı kimyasal formül, analiz istek formunda açıkça belirtilmelidir. Alanın yetmediği durumda ayrı bir doküman şeklinde verilmelidir.
4. Tek kristalin eldesi sırasında numunenin dikkatli kristallendirilmesi ve gerektiğinde ilgili operatörün yardımına başvurulması önerilir.
1.2.4. Elementel Analiz Numune Kabul Şartları
1. Tüm sıvı ve katı malzemeler akma, sızıntı, dökülme, yırtılma tehlikesi olmayan tercihen kimyasallar için uygun numune kaplarında gönderilmeli, kapaklarının sıkı bir şekilde kapalı olduğundan emin olunmalıdır. 2. Az miktardaki numuneler ufak numune kaplarında kutu ambalajlar ile gönderilmelidir. Alüminyum folyo kullanılmamalıdır.
3. Numunenin cinsi ve yapısı (anorganik, organik, bitkisel v.b.), miktarı hususunda numune gönderilmeden
önce operatör ile görüşülmelidir.
1.2.5. ICP-MS Analizi Numune Kabul Şartları
1. Numuneler mutlaka akma, sızıntı, dökülme, yırtılma tehlikesi olmayan, polipropilen kaplarda getirilmelidir.
2. Numune miktarı en az , katı numuneler için 1 gram, sıvı numuneler için ise 10 ml olmalıdır.
3. Numuneler öğütülmüş ve kurutulmuş olarak merkezimize iletilmelidir.
4. Numunenin ağzı sıkıca kapatılmalı, nem alması önlenmelidir.
5. Eğer numune çözelti halinde gönderilecek ise yalnızca saf su veya kimyasal analiz saflığında nitrik asit (HNO3) çözeltisi ile hazırlanmış olmalıdır. Şahit (blank) çözelti de numune ile birlikte ve benzer şartlarda getirilmelidir.
6. Numunenin çözündürülmesi işlemi için bir yöntem belirtilmelidir. Aksi durumlar için operatör ile görüşülmelidir.
1.2.6. Kromatografik (HPLC, GC, LC / MS) Analiz Numune Kabul Şartları
1. Analiz numuneleri ekstraksiyon vb herhangi bir ön işleme gerek duyulmayacak şekilde analize hazır durumda getirilmelidir.
2. Ön işlemlerin gerekli olması durumunda operatör ile görüşülmelidir.
3. Analize hazır sıvı numune miktarı en az 1 ml, katı numune miktarı en az 0.5g olmalıdır.
4. Numuneler uygun kaplarda getirilmeli kağıt ve alüminyum folyo kullanılmamalıdır.
5. Kullanılacak çözücü için operatörle görüşülmelidir.
1.2.7. FT-IR Spektrometresi Analizi Numune Kabul Şartları
1. Numuneler homojen ve kurutulmuş olmalıdır.
2. Numunenin kimyasal özellikleri, özellikle çözelti veya ATR tekniği ile analiz yapılacak ise mutlaka belirtilmelidir.
3. Uygulanacak analiz tekniğinin (KBr, çözelti, ATR, film vb) ilgili operatörle görüşülerek belirlenmesi önerilir.
II. Analiz Ücretleri
Laboratuvar tarafından gerçekleştirilen analizlerde İ.Ü. - İ.A.L. Yürütme Kurulunca belirlenen fiyatlar uygulanır. Bu fiyatlara aşağıda belirtilen durumlarda indirimler uygulanır:
1. İstanbul Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Yürütücü Sekreterliği'nce desteklenmiş projeler kapsamındaki analiz taleplerinde %50 indirim uygulanır.
2. Belirtilen liste fiyatından İstanbul Üniversitesi içindeki proje dışı yaptırılan analizlere ve İstanbul Üniversitesi dışındaki üniversitelerce, Eğitim ve Araştırma Kurumlarınca yapılan analiz taleplerinde %40 indirim uygulanır.
3. Kamu kurumları tarafından yapılan analiz taleplerinde %20 indirim uygulanır.
İndirimli fiyat uygulanmasından faydalanan İstanbul Üniversitesi mensupları veya diğer üniversite veya eğitim ve araştırma kurumları mensupları analiz sonuçlarını sadece eğitim ve araştırma amacı ile kullanacaklarını ve hiçbir şekilde ticari veya her türlü diğer amaçlarla kullanmayacaklarını taahhüt etmiş sayılırlar. İndirimli fiyat uygulanmasından faydalanan Kamu kurumları da analiz sonuçlarını hiçbir şekilde ticari veya reklam veya benzeri her türlü diğer amaçlarla kullanmayacaklarını taahhüt etmiş sayılırlar.
III. Analiz Raporu
İ.Ü.-İ.A.L. tarafından yapılan analizler için düzenlenen raporlar ilgili analiz sonucu ile birlikte, rapor tarihini, numune ile ilgili kısabilgiyi, analizi talep eden kişi ve belirtilmiş ise kurum ile ilgili bilgileri, laboratuar kayıt numarasını, analizi yapan operatörün ismini, onaylayan yetkilinin isim ve imzasını kapsayacak şekilde düzenlenir. Sonuçların ilk sayfaya sığmadığı durumlarda veya ilgili spektrum vb sonuçlar için ek sayfalar kullanılır. Özel durumlarda analiz sonuçları CD veya diskete kayıtlı olarak da düzenlenebilir. Analiz raporu tek nüsha olarak teslim edilir.
IV. Analiz Sonucu ve Numunelerin Saklanması
İ.Ü.-İ.A.L.’da gerçekleştirilen analizlerin sonuçları, ilgili analiz için düzenlenmiş rapor tarihinden itibaren 6(altı) ay süre ile basılı (yazılı) doküman olarak veya bilgisayar ortamında saklanır. Yine analizi yapılan numune geri istenmemiş ise analiz sonrası kalan/ayrılan numuneler 6 (altı) ay süre ile saklanır. Numunelerin saklanması için, analize başvuran kişi veya kurum tarafından özel şartlar belirtilmemiş ise herhangi bir özel tedbir alınmaksızın analiz için getirildiği kapta ve laboratuvar şartlarında muhafaza edilir. Bu durumda, zamanla numunede olabilecek yapısal bozunma veya değişim veya bileşiminde olabilecek değişimler ile ilgili sorumluluk analizi talep eden kişi veya kuruma aittir.
