KULÜBÜN ADI:

Kulübün adı; İstanbul Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Doğa Sporları Kulübüdür.
Kulübün kısa adı İDOSK’ tur. İstanbul Üniversitesi Spor Birliği Kulübü’ ne (İÜSBK) bağlı olarak çalışmalarını sürdürür.

AMACI:

İDOSK tüm doğa sporlarını (dağcılık, doğa yürüyüşleri, kampçılık, havacılık, bisiklet, kaya tırmanışı, kayak, mağaracılık, kürek vb…) üniversite bünyesinde sevdirip , Doğa sporlarının farklı dallarında (dağcılık, havacılık,…) eğitim ve faaliyetler, kulübün alt kolları aracılığıyla konusunda uzmanlaşmış kişilerce verilir ve yürütülür. Bu amaçlarla paralel olarak , her kol kendi iç tüzüklerini hazırlar ve uygulamaya koyar.

ÇALIŞMA ALANLARI:

Kulübün temel çalışma alanları; Kulüp üyelerinin yapılan sportif aktivitenin gerektirdiği teknik ve becerilere sahip olabilmesi için eğitim vermek, tırmanış, yürüyüş ve kamplar düzenlemek, amaçları doğrultusunda araştırma yapmak, konferans, panel ve benzeri organizasyonları düzenlemek, sergi açmak, kitap, broşür, dergi bülten ve benzeri yayınları yapmak, diğer kuruluşlarla ilişkiler kurmak, işbirliği içine girmektir.

KULÜP ORGANLARI:

Kulüp organları Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu’ dur.

Genel Kurul, Kulübün tüm üyelerinden oluşur. GK yılda en az bir kez her eğitim-öğretim
yılının sonunda veya olağanüstü toplanarak, YK’ yı ve DK’ yı seçer. Seçilen YK ve DK bir sonraki eğitim-öğretim yılı başlangıcında görevi alırlar. Özel olarak belirtilmiş kararlar yalnızca GK tarafından alınabilir. Genel Kurul’ da YK’ nın yaptığı işler ve faaliyetler tartışılır ve YK’ nın aklanması oylanır. Genel Kurul, üyelerin yarısından bir fazlasının katılımı ile yapılır. Eğer çoğunluk sağlanamazsa sonra belirlenen bir tarihte çoğunluk aranmaksızın yapılır.

Yönetim Kurulu, En az 5, en fazla 7 üyeden oluşur. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Kulüp ile ilgili kararlarda en yetkili organdır. Genel Kurul’ da üyeler tarafından seçilir. Üyeler YK toplantılarına gözlemci olarak katılabilir, öneride bulunabilirler, ancak oy kullanamazlar. Yönetim Kurulu çalışmaları eğitim işleri, tırmanış ve faaliyet planlaması, mali işler, tanıtım işleri ve idari işler olarak belirlenmiştir. Yönetim Kurulu bu işler içinde yürütülebilir veya işlerin yürütülmesi için birimler kurabilir, sorumlular seçebilir.

Yönetim Kurulu Görevleri :

1. Eğitim planını hazırlamak, güncellemek,

2. Tırmanış ve faaliyet programını hazırlamak,

3. Giriş aidatı ve aylık aidatları belirlemek, toplamak,

4. Kulübün malzeme ve diğer ihtiyaçlarını belirlemek, temin etmek,

5. faaliyetleri planlamak, faaliyet planlaması ile ilgili işler yönetmelik -Y2-, ile düzenlenmiştir,

6. Kulüp içi görevlilerini seçmek, iş dağılımı yapmak, birimleri (eğitim, malzeme, teknik birimler vb…) oluşturmak,

7. Kulübe ait malzemelerin kullanımı ile ilgili işler yürütmek, malzeme kullanımı ile ilgili yönetmelik -Y1- , ile düzenlenmiştir,

8. Disiplin Yönetmeliği’nde (Y4) tespit edilmiş üyelerce işlenen suçları oylamak, Denetleme Kurulu’ndan görüş istemek ve bu doğrultuda cezai işlemi uygulamak,

9. Kulüp idari işleyişini geliştirmek için yönetmelikler hazırlamak,

10. Üye kayıtlarını güncel olarak tutmak, üyelerin etkinliklerini takip etmek. İDOSK Üye Bilgi Form’larını doldurtup, üyelerin teorik ve pratik bilgilerini izlemek,

11. Genel Kurul’u toplantıya çağırmak,

12. Kulübün resmi temsili için gerekli konularda karar almak,

13. Kulüp dışı etkinliklere, İDOSK adına katılan sporculara, mümkünse kaynak sağlamak destek olmak,

14. Diğer dağcılık kulüp ve dernekleri ile temas kurulması ve ortak faaliyet düzenlenmesi konusunda girişimlerde bulunmak,

15. Gerekli bilgi ve tavsiyeleri vermek, üyelerin teknik sorularını cevaplamak,

16. Tanıtım organizasyonlarını oluşturmak,

17. Her türlü medya kanalı ile kulübü tanıtıcı, eğitici yayın yapmak,

18. Basını izlemek, gerektiğinde ilişki kurmak, basınla ilgili arşiv oluşturmak,

19. Kol amacı ile ilgili yayınları almak, abone olmak, kitaplık olşturmak,

20.Yurtiçi ve yurt dışı dağların İstanbul çevresindeki günübirlik yürüyüş rotalarının haritalarını
gerekli yol tariflerini, fotoğraflarını ve teknik bilgilerini araştırır ve arşivler,

21.Film, slayt gösterileri, tartışma, panel, açık oturum gibi toplantıları düzenlemek ve ilan
etmek,

22.Dönem sonunda senelik faaliyet raporlarını, bir kitapçık haline getirerek yetkili mercilere
sunmak.

Denetleme Kurulu(DK) : Üç üyeden oluşur. Genel Kurul tarafından, daha önce YK üyeliği yapmış ve aklanmış üyeler arasından seçilir. Denetim Kurulu ayda bir veya olağanüstü toplanır. Kulüp üyelerinden gelen, üye ve YK ile ilgili şikayet, öneri ve istekleri inceler, gerekli işlem ve/veya cezai işlemlerin görüşülmesi için YK ’na sevk eder.

Denetim Kurulu Görevleri :

1.Üyelerden gelen eleştiri, öneri vb. incelemek ve gerekli gördükleri ilgili kurullara iletmek,

2.Yönetim Kurulu tarafından alınan disiplin cezalarını denetlemek ve ceza kararlarının alınmasından en geç iki hafta içinde görüşerek karara bağlamak (aksi halde ceza geçerli sayılır demektir.),

3.Olağanüstü toplantılar için ilan asılmasını sağlamak,

4.Yönetim Kurulu’nun gelir-gider defteri ile etkinliklerin amaca uygun olarak yapılıp yapılmadığını incelemek ve GK ’ya rapor etmek,

5.Genel kurulu toplantıya çağırmak, üye kaydını denetlemek.

DİSİPLİN :
Disiplin ile ilgili konular “Disiplin Yönetmeliği” ile düzenlenmiştir.

MALZEME :
Malzeme ile ilgili konular “Malzeme Kullanımı Yönetmeliği” ile düzenlenmiştir. Malzeme Kullanımı Yönetmeliği, malzemelerin saklanmasını, bakım ve onarımı, malzeme ihtiyaçlarının belirlenip temin edilmesi, üyelere malzeme dağıtımı ve kullanımı konularını açık hale getirir.

ÜYELİK :
Üyelik ile ilgili konular “Üyelik İşleri Yönetmeliği” ile düzenlenmiştir.

MALİ İŞLER :
Mali işler ile ilgili konular “Mali İşler Yönetmeliği” ile düzenlenmiştir.

Tüzükte yazılı olmayan konularda YK ’nın oy çokluğuna dayanan kararı esastır.

İDOSK
İstanbul Üniversitesi Doğa Sporları Kulübü
Tanıtım Yönetmeliği (Y5)

Yönetim Kurulu her yıl, kurul içinden bir kişi, üyelerden oluşan bir Tanıtım Bildirimi oluşturur. Tanıtım Bildirimi, YK ’na karşı sorumludur ve gerekirse YK, tanıtım biriminden rapor isteme yetkisine sahiptir.

Tanıtım Biriminin Görevleri

1. Üye Kayıtları için, program yapmak, afiş, ilan hazırlamak ve onaylatmak, asmak,
2. Üye kayıtları için, öğrenci kayıtlarını, şenlikleri vs. takip etmek ve stand açılabilmesi için izin almak. Kayıt gümlerinde , stand hazırlamak, öğrencilere bilgi vermek,
3. Dergi ve bülten çıkarmak,
4. Üyelerden gelen yazıları arşivlemek. Faaliyet raporlarını toplayarak kitapçık haline getirmek ve gerekli yerlere iletmek,
5. Kulüp amacı ile ilgili yayınları almak, abone olmak, kitaplık oluşturmak,
6. Film, slayt gösterileri, tartışma, panel, açık oturum gibi toplantıları düzenlemek ve ilan etmek,
7. İDOSK tüzüğünün tüm üyelere ulaşacak şekilde çoğaltılmasını sağlamak,
8. Basın Kurulunca yapılan her etkinlik için Denetleme Kurulu’na rapor vermek.

İDOSK
İstanbul Üniversitesi Doğa Sporları Kulübü
Eğitim Yönetmeliği

Her sporcu İçin dosya tutulması, sporcuların teorik ve pratik devam durumunun izlenmesi, sporcu ile ilgili verilen raporların arşivlenmesi, eğitim programının hazırlanması, eğitim programının her yıl yenilenmesi, programın uygulanmasının takip edilmesi, YK ’nın görevleri arasındadır. YK bu görevlerin yerine getirilmesi için, içinde YK üyelerinden bir kişi ve üyelerden oluşan, bir Eğitim Birimi oluşturur, ancak işlerin aksamadan devam ettiğinin takip edilmesi sorumluluğu her zaman YK ’ndadır.
YK ayrıca;

1. Her sene başında teorik ders programının içeriğinin ve tarihlerin ve ders günlerinin belirlenmesi ve eğitmenlerin saptanması,
2. Teorik derslerin anlatımını üstlenecek kişilerin görevlendirilmesi ve bu yöndeki çalışmaların takip edilmesi,
3. Derslerin anlatımına yardımcı olabilecek kaynakların araştırılması ve arşivlenmesi,
4. Eğitmenin dersin anlatımına yönelik ders notlarını hazırlamasının sağlanması, gerekirse kaynak sağlanması, eğitmenin gel(e)memesi durumunda, başka bir üyenin görevlendirilme-si ve bu ders notlarının üyeye iletilmesi,
5. Derslere devamın takip edilmesi, her ders sonunda alınan yoklamaların sporcu dosyasına geçirilmesi,
6. Kulüp üyelerince derse devam sağlanmaması durumunda, üyeler hakkında karar verilmesi, verilen kararın üyeye bildirilmesi.

İşlerin yapılması ve/veya yaptırılması için Eğitim Birimi’ne görev vermek ve bu görevlerin yerine getirildiğini takip etmekten sorumludur.

Üyelikten Atılma :

• Genel Kurul ve Yönetim Kurulu’nun kararlarına uymayanlar,
• Etkinlik kurallarına aykırı davrananlar,
• Kulüp etiğine aykırı hareket edenler,
• Denetleme Kurulu’nca yapılan soruşturmaya göre tüzüğe aykırı hareket ettiği veya kulüp aleyhine çalışma yaptığı saptananlar,
• En az bir yıllık aidatını ödemeyenler,
• Tüzük ve iç yönetmeliklere göre verilen görevleri yerine getirmeyenler

YK önerisi ve GK ’nın çoğunluk kararı ile üyelikten çıkarılabilir. Üyelikten atılan kişi tekrar üyeliğe başvuramaz.

İDOSK
İstanbul Üniversitesi Doğa Sporları Kulübü
Faaliyet Yönetmeliği (Y2)

Faaliyet sorumluları

Eğitim faaliyetleri ve geniş üye katılımının olduğu faaliyetlerde, YK tarafından faaliyet öncesi, faaliyet esnasında ve sonrasındaki çalışmaları yapmak üzere, faaliyet sorumlusu, teknik sorumlu ve faaliyet idari sorumlusu( İ.Ü. öğretim görevlisi ve personeli ) atanır. Kulüp üyelerinin, daha küçük gruplar halinde yapacakları faaliyetlerde, YK aksi bir görüş bildirmedikçe, sorumlu bu faaliyeti düzenleyen üye olur. Faaliyet sorumlusu, faaliyet öncesi, faaliyet sırasında ve sonrasında yapılması gereken işlerin yürütülmesinden, takibinden ve bu amaçla yapılacak görevlendirmelerden sorumludur.

Faaliyet Öncesi Yapılması Gerekenler;

a) Faaliyet sorumlusu, içerisinde faaliyetin gerçekleşeceği tarihler, gidilecek bölge ve izlenecek rota, kulüpten alınmak istenen malzemeler vb. bilgilerin yer aldığı Faaliyet Bildirim Formu’nu YK ’ya sunar ve faaliyet onayı ister.
b) Yapılacak bir faaliyet en az 15 gün önce duyurulur. Duyurular aşağıda belirtilen şekilde yapılır;

1. Okul geneline açık bir faaliyet ( günübirlik yürüyüş, dia gösterisi, konferans, sergi, tanıtım standı vs. ) ise, faaliyet içeriğini yansıtan ilanlar hazırlanıp, ilgili makamlardan izin alınarak, duyurular okulun uygun yerlerine asılır.

2. Faaliyet için gereken kaparo toplanması, isim listelerinin hazırlanması için okul genelinde standlar açılır ve bu amaçla önceden gerekli izinler temin edilir.

3. Elektronik posta listesine, yapılacak faaliyetin duyurusu yapılır.

4. İDOSK dersinde duyuru yapılır.

5. Kulübün temsil edileceği, katılımın kısıtlı olacağı ve ileri düzeyde tecrübe gerektiren faaliyetlerde, belli yeterliliğe sahip üyelere telefonla veya diğer iletişim araçlarıyla faaliyetin duyurusu yapılır.

c) Duyurular yapıldıktan sonra, ulaşım araçlarının temini, seçilmesi, ücretlendirme işleri takip
edilir.

d) Yapılacak faaliyetin niteliğine göre ( Jandarma, Orman Genel Müdürlükleri, Dağ evleri,
İ.Ü. vs.) gerekli izinlerin temini takibi yapılır.

e) Faaliyet tarihinde, meteorolojik bilgilerin elde edilerek, bu bilgiler doğrultusunda katılımcıların deneyimleri, gidilecek bölgenin özellikleri gibi noktalar göz önünde bulundurularak faaliyetin yapılabilirliği değerlendirilir.

f) Faaliyete katılacak üyeler belirlenir; Bir faaliyet listesi oluşturulması sırasında üyeler arasında bir seçim yapılması gerektiğinde YK üyeleri tarafından oylanarak aşağıdaki kriterlere göre yapılır.

1. Kişi, faaliyetin içeriğine uygun teknik bilgi ve tecrübeye sahipse faaliyete çağırılmalıdır.

2. Kişi, dağcılık yapma isteği, gayreti anlamında bir gelişme gösteriyorsa faaliyete çağırılmalıdır.

3. Kişi, kulüp üyesi olarak çalışmalara yardımcı oluyor, kulüp için sorumluluk hissettiğini somut olarak gösteriyorsa okul tarafından finanse edilen faaliyetlere çağırılmalıdır.

4. Faaliyet bir eğitim amaçlı ise ve kişi daha önce bu eğitim alamadı ise, tüm üyelerin aynı temel düzeyde bilgi sahibi olması prensibinden dolayı faaliyete çağırılmalıdır.

5. Faaliyet yapmak üzere, YK ’ndan malzeme ve maddi destek istendiği durumlarda, faaliyetin o dönemdeki taşıdığı riskler ve kişilerin yeterliliği göz önünde bulundurularak yapılması sakıncalı bulunuyorsa, malzeme ve maddi destek sağlanması YK tarafından oylanarak, karar verilir.

6. Faaliyet İDOSK ’un diğer kulüpler veya basın önünde tanıtılması veya temsili halinde kişinin sene içinde yapılan faaliyetlere aktif olarak katılan ve katıldığı son faaliyetlerde kulüp üyeleri arasında performans ve mukavemet ve teknik açılardan yeterli ve tatmin edici olmalıdır.

g) Hava durumu, bölgedeki kar durumu, bölgeye daha önce yapılan faaliyetler göz önünde bulundurularak, katılımcıların doğru bireysel malzemeleri alması sağlanır ve grup için gerekli teknik malzeme temin edilir.

h) Acil durum da kullanılmak üzere, faaliyete gidecek katılımcıların listesi ve acil durum telefonları ve prosedürleri, faaliyete katılmayan bir üyeye bırakılır ve YK elektronik posta adresine atılır. Bu liste ve telefonlar aynı zamanda faaliyet sorumlusunda da bulunur.

Faaliyette Uyulması Gereken Kurallar

Faaliyet, yola çıkılmasından başlayarak tekrar geri dönülmesine kadar geçen süreyi kapsamaktadır.

a) Faaliyet sorumlusu ve/veya seçeceği yardımcı(ları)sı faaliyetin sağlıklı yürütülmesi için gerekli tüm kararları alır. Bu anlamda, katılımcıların faaliyet sorumlusunun aldığı kararlara uyması zorunludur.

b) Faaliyet sorumlusu, faaliyetin bilimsel, kültürel ve sosyal yönlerden amacına uygun yürütülmesinden sorumludur.

c) Faaliyet boyunca grup adına yapılacak harcamaları faaliyet sorumlusu yapar.

d) Faaliyet sırasında kullanılan kulüp malzemesinin doğru ve yerinde kullanılmasını sağlamak sorumluların yükümlülüğündedir.

e) Daha önceden bir katılımcıya zimmetlenmiş bir malzemenin gerektiğinde o kişiden alınarak başka bir katılımcıya verilebilmesi faaliyet sorumlusunun kararına bağlıdır.

f) Kamp ve zirve faaliyetleri boyunca, sorumlu kişilerin bilgisi ve onayı dışında, kamptan ayrılınamaz, izlenen rota dışına çıkılamaz.

g) Etkinlik boyunca alkol ve uyuşturucu madde bulundurulmaz ve kullanılmaz.

h) Faaliyet düzenini bozan katılımcılar faaliyet sorumlusu tarafından uyarılır.

Faaliyet Dönüşü

a) Faaliyet katılımcılarının da bulunacağı faaliyetten sonraki ilk İDOSK dersinde, bir değerlendirme yapılır.

b) Faaliyet sorumlusu tarafından, faaliyetin genel bir değerlendirmesinin yapıldığı bir faaliyet raporu hazırlanır, üyelere ve YK ’ya sunulur.

c) Faaliyet disiplinini bozan katılımcılar hakkında rapor düzenlenerek, gerekli disiplin işlemlerinin yapılması için YK ’ya verilir.

d) Okul desteği ile yapılan faaliyetlerde, Faaliyet Bordro’su katılımcılara imzalatılarak Kulüp Danışmanı’na sunulur.

İDOSK
İstanbul Üniversitesi Doğa Sporları Kulübü
Disiplin Yönetmeliği (Y4)

Yönetim Kurulu, tüzük, yönetmelik ve kararlara aykırı hareket edenlere, uyarmadan-üyelikten atılmaya kadar varan cezalar önerebilir. Üyelikten atılma hariç cezalar YK kararı ile, üyelikten atılma cezası ise GK kararı ile kesinleşir. Alınan ceza kararları denetleme kurulunca karara bağlanıp, kesinleştirilir. Denetleme kurulu kararını on beş gün içinde bildirmezse, karar onaylanmış kabul edilir.

Denetleme kurulunun Görev ve Yetkileri
1. Üyelerden gelen eleştiri, öneri vb. incelemek ve gerekli gördükleri ilgili kurullara iletmek,

2. Yönetim Kurulu tarafından alınan disiplin cezalarını denetlemek ve caza kararının alınmasından en geç iki hafta içinde görüşerek karara bağlamak (aksi halde ceza geçerli sayılır demektir.),

3. Olağanüstü toplantılar için ilan asılmasını sağlamak,

4. Yürütme Kurullarının ve Basın Kurulu’nun gelir-gider defteri ile etkinliklerin amaca uygun olarak yapılıp yapılmadığını incelemek ve Genel Kurul’a rapor vermek,

5. Genel Kurul’u toplantıya çağırmak, üye kaydını denetlemek.

İDOSK
İstanbul Üniversitesi Doğa Sporları Kulübü
Malzeme Kullanımı Yönetmeliği (Y1)

Kulübün malzeme sahibi olmasındaki amaç, ortak kullanılan teknik malzemelerin temini ve yeni üyelere eksik malzemeleri konusunda destek olmaktır.

YK tarafından seçilen malzeme sorumlusu ve/veya sorumluları -MS- Malzemelerin bakımı ve onarımından sorumludur. MS teknik malzemeler dışındaki malzemelerin bakım ve onarımını, malzemeyi kullanan kişiye yaptırır. MS teknik malzemeler için malzeme bilgi formları ve eğer gerekli görürse malzeme sicil formu doldurur. Ayrıca her dönem başında kulübe ait malzemelerin yeni üyelere açıklanması ve yeni bir malzeme alındığında bunun duyurulması MS ’nun görevidir.

M.S. , gerektiğinde kulübün ihtiyacı olan malzemelerin listesini çıkartarak YK ’na sunar.

Kola ait bütün malzemeler, malzeme sorumlularının zimmetindedir. Malzemeler, malzeme teslim formu doldurularak dağıtılır ve üyelere kimlikle zimmetlenir.

Bir kişinin kulüpten malzeme alması için aşağıdaki şartlara uygun olması gerekir;

• Gelişim veya eğitmen seviyesinde olmak.
• İlgili malzemeyi kullanmak için gerekli bilgi ve tecrübelere sahip olmak.
• Kulüp aidatlarını eksiksiz ödemiş olmak.

Eğitim faaliyetlerinde, başlangıç grubu üyelerinin malzeme kullanması ancak faaliyet teknik sorumlusunun gözetiminde yapılır. Faaliyet teknik sorumlusu, faaliyet esnasında başlangıç grubu bir üyede bulunan bir malzemeyi, başka bir üyeye verebilir veya kullanımdan alabilir. Ancak malzemenin geri teslimi, malzemeyi teslim alan üye tarafından yapılır.

Etkinlik öncesi duyuru yapılarak, malzeme ihtiyacı olanların MS ’na baş vurması istenir. Malzeme ihtiyacı olan kişi duyuru ile belirtilen tarihe kadar, başvurusunu yapar. Malzeme dağıtımı, yukarıda belirtilen şartlara göre, öncelik sırası gözetilmek şartıyla MS’nun yetkisindedir. MS gerekli gördüğünde YK ’na danışır ve görüş ister.

Başvurular MS tarafından değerlendirilir. Uygun görülen başvurulara belli bir güne kadar ilgili malzemeyi teslim alması için haber iletilir. Üye malzemeyi belirtilen bir güne kadar veya en son faaliyetten önceki derste teslim almazsa, alınmayan malzeme başka bir üyeye verilebilir.

Teslim edilen malzemeler faaliyet sonrası en kısa zamanda veya en geç ilk derste MS ’na geri teslim edilir. Aksi takdirde disiplin yönetmeliğinde belirtilen ilgili madde uygulanır. Malzeme alımı ve geri teslimi kulüp odasında yapılır. Kulüp malzemeleri, kulüp odasında kilitli dolaplarda tutulur. Malzeme dolaplarının anahtarı sadece MS ’nda ve Y.K. başkanı veya kulüp danışmanlarından birinde bulunur.

İDOSK ’a ait teknik malzemeler, kulüp faaliyetlerinde ve eğitimlerde kullanılmak içindir. Malzemeler kişisel kullanıma açık değildir.

Teknik malzemeler, eğitmenlerce ve/veya malzeme sorumlularının uygun gördüğü kişilerce, eğitmenler gözetiminde kullanılabilir. Gelişim grubundan en az iki kişi, YK ’nca onaylanmış kulüp adına yaptıkları faaliyetlerde kulüp malzemelerini kullanabilirler.

Kulüp malzemelerinin kulüp üyesi olmayan kişilerce kullanımı yasaktır.

Malzeme teslimi sırasında, malzemeyi alacak olan üye malzemenin kontrolünü yaparak, faaliyet için uygun olup olmadığının tespitini yapmakla yükümlüdür. Geri teslim sırasında M.S, malzemeleri kontrol ederek temizlik ve hasar kontrolü yapar. Malzemeye zarar veren kişi, verdiği zararı karşılar.

İDOSK , yeni üyelere kişisel malzeme eksiklerini tamamlayana kadar, öncelikli olarak bireysel malzemeler olan çadır, kazma, krampon ve kask gibi malzemeler konusunda, eğitimlerde ve kulüp faaliyetlerinde kullanmak üzere malzeme temin eder. Üyelerin eksik malzemelerini tamamlama konusunda gayretli olması beklenir.

Kulübe ait kask, krampon, çadır kullanımında öncelik yeni üyelerindir.

Bu yönetmelikte yazılı olmayan konularda YK ’nun oy çokluğuna dayanan kararı esastır.

İDOSK MALZEME VE ETKİNLİK YÖNETİMİ

KONU: MALZEME FORMLARI

AMAÇ: İDOSK malzemelerinin standardizasyonu ve kontrolü

POLİTİKA: İDOSK malzemelerinin, satın alınması, etkinliklerde dağıtılması, bakımı-
kontrolü malzeme sorumluları ve yönetim kurulunun sorumluluğundadır.

STANDARTLAR: 1. Malzeme formları, kulübe ait malzemelerin daha fazla üye tarafından kullanılabilmesine
olanak sağlaması amacıyla hazırlanmıştır. Formlar malzeme sayımı ve bakım işlerini
kolaylaştıracaktır.

2. Malzeme bakım ve kontrolleri prosedürlerde belirtildiği gibi yapılacaktır.

PROSEDÜR: 1. Kulübün her üyesi, kaybolan veya yanlış kullanım veya ihmal sonucu hasara uğramış
malzemeleri temin etmekten sorumludur.

2. Normal kullanım şartları altında hasara uğramış veya kırılmış malzemeleri kulüp
karşılayabilir. Bu malzeme sorumluları tarafından belirlenecektir.

3. Kaybolma veya çalınma durumlarına karşın her malzeme kulübün bir işaretini
taşıyacaktır.

4. Hiçbir malzeme, malzeme sorumlularının bilgisi dışında kulüp odasından
çıkartılmayacaktır.

5. Klüp malzemeleri yalnızca kulüp üyeleri tarafından kullanılabilir. Malzeme kullanımına
ilişkin hususlar malzeme yönetmeliğinde belirtilmiştir.

6. Malzemelerin kullanımından sonra geri iadesinin takibini kolaylaştırmak amacıyla, dosya
içerisindeki malzeme teslim formu ve malzeme etkinlik formu her kullanımdan önce
doldurulacaktır.

7. Malzemelerin belli bir ömürlerinin olması dolayısıyla, kontrolü kolaylaştırmak amacıyla
hazırlanan bu dosya içerisindeki malzeme sicil formu her kullanımdan önce doldurulacaktır.

8. Kulübe ait malzemelerin tam listesi bu dosyaya eklenecektir.

İDOSK MALZEME VE ETKİNLİK YÖNETİMİ

KONU: ETKİNLİK FORMLARI

AMAÇ: İDOSK etkinliklerinin kontrolü ve dokümante edilmesi

POLİTİKA: Etkinlik bildirim formlarının hazırlatılması ve dokümante edilmesi
YK ’nun sorumluluğundadır.

STANDART: 1. Etkinlik bildirim formları, kulüp etkinliklerinin takip edilmesi olası kazalarda ilgili
kuruluşlara doğru ve net bilgi verilebilmesi ve kulüp faaliyetlerinin dokümante edilerek
daha sonraki etkinlikler için geriye kullanışlı bilgi bırakılması amacıyla hazırlanmıştır.

2. Etkinlik öncesi, etkinliği düzenleyen kişi veya etkinlik sorumlusu Etkinlik Takip Formu
doldurup YK ’na teslim eder.

3. Etkinlik dönüşü, kulüp adına yapılan etkinliklerin arşivlenmesi amacıyla Etkinlik Dönüş
Takip Formu doldurulup YK ’na iletilecektir.

İDOSK
İstanbul Üniversitesi Doğa Sporları Kulübü
Mali İşler Yönetmeliği (Y6)

Yönetim kurulu üyelerinden bir kişi Sayman olarak, kulübün gelir ve giderlerini belgeli olarak takip eder, gerektiğinde YK ’na ve üyelere bilgi verir. Kayıt ücretleri ve aidatların toplanması işlerinin takibini yapar, sponsor firma, kurum ve kuruluş bulunması için girişimlerde bulunur. Kulüp gelirleri, üye giriş aidatları, kulüp tarafından yaptırılan t-shirt, arma vb… satış gelirleri, yürüyüş, kamp vb… organizasyon gelirleridir.

Faaliyet düzenlenmesi ve malzeme alımı için İÜSBK ’dan alınacak ödeneklerin takibini yapar. Faaliyet bordrosunu, faaliyete katılanlara doldurtur ve faturalama işlerini (otobüs bileti, malzeme vs…) takip eder.

Üyelik ve üye giriş aidatı, aylık 2.000.000-TL- dir. Yönetim kurulu tarafından değiştirilebilir.(YK tarafından her sene yeni rakam kulübün menfaatleri doğrultusunda kararlaştırılır.)

Kulüp gelirleri en öncelikli olarak ortak kullanılan malzemenin bakımı ve yeni malzeme alımı için harcanır.

Bu yönetmelikte yazılı olmayan konularda Yönetim Kurulu’nun oy çokluğuna dayanan kararı esastır.