Fen Bilimleri Enstitüsünün akademik yıl takvimi İstanbul Üniversitesi Senatosu tarafından belirlenir. Bu takvimde:

a) Aday kayıtlarıyla kesin kayıtların başlangıç ve son günleri

b) Giriş sınavlarının tarihleri

c) Güz ve Bahar yarıyıllarının başlangıç ve son günleri

d) Yarı yıl sonu sınavları başlangıç ve son günleri belirtilir.

Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü ile öğretim üyeleri arasındaki yazışmalar, Enstitünün ilgili Ana Bilim Dalı Başkanlığı ve ilgili Fakülte Dekanlığı kanalıyla yapılır. Ana Bilim Dalı Başkanı, lisansüstü düzeydeki eğitimi yürütmekten Enstitüye karşı sorumludur. Enstitümüz tarafından hazırlanan ve 07.12.2004 tarihli Enstitü Genel Kurul toplantısında bilgiye sunulan formlarda son değişiklikler yapılarak, Enstitümüz web sitesinde (www.fbe.istanbul.edu.tr) öğrenci işleri/ formlar bölümünde yayınlanmıştır.
Enstitü ile yazışmalarda ilgili formlardan yararlanılır.

Yüksek Lisans ve Doktora programlarının kontenjanları, Anabilim Dalı Başkanlıklarının Anabilim Dallarında danışmanlık yapacak öğretim üyelerinin taleplerini gözeterek oluşturdukları önerilerine bağlı olarak Enstitü Yönetim Kurulunda değerlendirilir ve Üniversite Senatosuna sunulur. Danışman adaylarının doldurmaları gereken Yüksek Lisans ve Doktora öğrencisi Talep Formları öğrenci işleri/ formlar bölümünde yayınlanmıştır.

Yüksek Lisans programlarına kabul edilebilmek için, lisans derecesine sahip olmak, başka bir yükseköğretim programında kayıtlı olmamak ,ÖSYM tarafından merkezi olarak yapılan Lisansüstü Eğitimi Giriş Sınavı (LES) notunun sayısal türünden en az 50 puan almış olmak ve ilanda yazılı süre içinde ilgili Enstitüye başvurmak gerekir.

İstenilen belgeler:
1-Başvuru Ücretinin Dekontu
2-LES, (GRA, GMATT) Sonuç belgesi noter tasdikli sureti veya ilgili yükseköğretim kurumu tarafından onaylı sureti.
3-İ.Ü.Merkezi Yabancı Dil Sonuç Belgesi,KPDS, ÜDS, TOEFL, IELTS Sonuç belgesinin noter tasdikli sureti veya veya ilgili yükseköğretim kurumundan onaylı sureti.
4-Mezuniyet belgesinin noter tasdikli sureti veya ilgili yükseköğretim kurumundan onaylı sureti.
5-Lisans not döküm belgesinin noter tasdikli sureti veya ilgili yükseköğretim kurumundan onaylı sureti.
7-Erkek adaylar için askerlik durum belgesinin fotokopisi
8-Başvurduğu lisansüstü programından farklı bir dalda öğrenim görmüş olanların aday kaydı yaptırabilmesi için Enstitüden veya www.fbe.istanbul.edu.tr.'den alınacak farklı dal formunun ilgili Enstitü Anabilim dalı başkanlığınca uygun görülüp imzalanması ve Enstitü Yönetim Kurulunca onaylanması gerekir.(Başvuru ücretinin Enstitü Yönetim Kurulu onayından sonra yatırılması gerekmektedir.)
9-Yabancı uyruklular için pasaport tercümesi ve ikamet tezkeresi

Doktora programına başvurabilmek için, adayların bir yüksek lisans derecesine, hazırlık sınıfları hariç en az 10 yarıyıl süreli Tıp, Diş Hekimliği ve Veteriner Fakülteleri diplomasına, Eczacılık ve Fen Fakülteleri mezunlarının ise, Yüksek Lisans derecesine veya Sağlık Bakanlığınca düzenlenen esaslara göre bir laboratuar dalında kazanılan uzmanlık yetkisine sahip olmaları, başka bir yükseköğretim programında kayıtlı olmamaları, ÖSYM tarafından merkezi olarak yapılan Lisansüstü Eğitimi Giriş Sınavı (LES) notunun sayısal türünden en az 50 puan almış olmaları ve yabancı dil notu olarak İstanbul Üniversitesinin merkezi olarak yapacağı dil sınavından en az 50 puan veya KPDS, ÜDS'den en az 50 puan veya TOEFL'dan en az 153 puan veya IELTS'nin her bölümünden en az 5.5 puan almış olmaları gerekir. LES sayısal puanı 50'den aşağı olmamak koşulu ile yüksek lisans eğitimine başlayanlardan, eğitimini tamamladıktan sonra doktora eğitimine en fazla bir yarıyıl ara vererek ayni yükseköğretim kurumunda başlayanların yeniden Lisansüstü Eğitimi Giriş Sınavı'na girme şartı aranmaz.Bu koşullara sahip olan adayların, kendi alanlarında açılmış olan Doktora programlarına başvurularını Enstitüye ilanda yazılı süre içinde yapmaları gerekir.

İstenilen belgeler:
1-Başvuru Ücretinin Dekontu
2-LES, (GRA, GMATT) Sonuç belgesi noter tasdikli sureti
3-KPDS, ÜDS, TOEFL, IELTS noter tasdikli sureti veya ilgili yükseköğretim kurumundan onaylı sureti veya Yüksek Lisans Yabancı Dil Hazırlık Belgesi Sonuç belgesinin fotokopisi.
4-Lisans ve Yüksek lisans Mezuniyet belgelerinin noter tasdikli sureti veya ilgili yükseköğretim kurumundan onaylı sureti.
5-Lisans ve Yüksek lisans not döküm belgelerinin noter tasdikli sureti veya ilgili yükseköğretim kurumundan onaylı sureti.
7-Erkek adaylar için askerlik durum belgesinin fotokopisi
8-Başvurduğu lisansüstü programından farklı bir dalda öğrenim görmüş olanların aday kaydı yaptırabilmesi için Enstitüden veya www.fbe.istanbul.edu.tr.'den alınacak farklı dal formunun ilgili Enstitü Anabilim dalı başkanlığınca uygun görülüp imzalanması ve Enstitü Yönetim Kurulunca onaylanması gerekir.(Başvuru ücretinin Enstitü Yönetim Kurulu onayından sonra yatırılması gerekmektedir.)
9-Yabancı uyruklular için pasaport tercümesi ve ikamet tezkeresi

Yurt dışındaki Yüksek öğretim kurumlarında mezun olan yabancı uyruklu adaylar ve aynı durumdaki Türk vatandaşlarının Diploma yada mezuniyet belgelerinin Yükseköğretin Kurulu'nca (YÖK) düzenlenecek denklik belgesi ile birlikte ibraz edilmesi zorunludur.

Yüksek lisans programlarına başvuranlardan, lisans derslerinin not ortalamasının % 20'sinden, yabancı dil sınavı notunun % l5'inden, ALES notunun veya LES notunun ALES'e çevrilmiş karşılığının % 50'sinden, mülakât notunun % 15'inden oluşacak toplam notun en az 65'ini alanlardan en yüksek nottan itibaren yapılacak sıralamada kontenjan içinde kalanlar programa kabul edilirler. Adayların, İstanbul Üniversitesinin merkezi olarak yapacağı dil sınavından aldıkları yabancı dil sınavı, KPDS veya ÜDS'de alınan Yabancı Dil puanı ile TOEFL puanının 100'lük sisteme dönüştürülen puanı veya IELTS sınavının her bölümünden alınan puanının 100'lük sisteme dönüştürülen puanı, Enstitüye giriş yabancı dil puanı olarak kabul edilir. Fen Bilimleri Enstitüsüne başvuran ve giriş koşullarını sağlayan adaylardan, İstanbul Üniversitesinin merkezi olarak yapacağı dil sınavından en az 50 not alanlar, KPDS, ÜDS'den en az 50, TOEFL sınavından en az (PBT) 477, (CBT) 153 veya (IBT) 53 IELTS sınavının her bölümünden en az 5.5 puan alanlar herhangi bir yabancı dil hazırlık eğitimine gerek kalmaksızın yüksek lisans eğitimine başlarlar. Yabancı dil koşullarını sağlayamadıkları takdirde bir yıl süre ile İ.Ü.Yabancı Diller Bölümünde Hazırlık Sınıfında yabancı dillerini geliştirme olanağından yararlanabilirler. Bu dönemin sonunda yukarıdaki koşulları sağlamak zorundadır.

Hazırlık sınıfları hariç, en az 10 yarıyıl süreli Tıp, Diş Hekimliği ve Doktora programına başvuranlardan, lisans derslerinin not ortalamasının % l0'undan, yüksek lisans kredili derslerinin not ortalamasının % l0'undan, yabancı dil sınavı notunun % l5'inden, ALES notunun veya LES notunun ALES'e çevrilmiş karşılığının % 50'sinden, mülakât notunun % 15'inden oluşacak toplam notun en az 70'ini alanlardan en yüksek nottan itibaren yapılacak sıralamada kontenjan içinde kalanlar programa kabul edilirler. Veteriner Fakülteleri mezunları için Yüksek Lisans öğrenimi notu ortalaması yerine, Lisans öğrenimi not ortalaması %20 olarak değerlendirilir. Eczacılık ve Fen Fakülteleri mezunlarından Yüksek Lisans yapmamış olanların da Sağlık Bakanlığı'nca düzenlenen esaslara göre laboratuar dalında kazanılan uzmanlık notu göz önüne alınmaz; bu durumda olanlar için mülakat notu %15 olarak değerlendirmeye alınır. Öğrencilerin İstanbul Üniversitesinin merkezi olarak yapacağı dil sınavı,KPDS, ÜDS, TOEFL v.b. notları, yabancı dil sınav notudur.

Giriş sınavını kazananların listeleri, ilgili Enstitü Yönetim Kurulunun kararı ile kesinleşir ve Enstitü Müdürlüğü tarafından ilan edilir. Kayıt işlemleri, bu listelere göre, Enstitü Öğrenci bürosu tarafından yürütülür.

Yüksek Lisans öğrenciliği hakkını kazananların kesin kayıtları genel ilanda belirtilen şartlar ve süreler dahilinde yapılır. Kesin kayıt yaptırmaya hak kazanan adaylar, aşağıda yazılı belgelerle birlikte ilan edilen süre içinde öğrenci bürosuna şahsen başvururlar. İlanda belirtilen süre içinde kesin kayıt işlemlerini tamamlayamayanlar sonradan hiçbir hak talep edemezler. Kesin kayıt süresinin bitiminden sonra ilan edilen tarihte, sırası gelen yedek adayların kaydı yapılır.

5) Yarım kapaklı karton telli dosya, A4 boyutunda sarı zarf

6)Enstitü panosunda ve internette ilan edilen 10 haneli öğrenci numarası ile T.C. Garanti Bankasına yıllık harç miktarı yatırılacaktır. (Devlet Üniversitelerinde Araştırma Görevlisi olan öğrencilerin Araştırma görevlisi olduklarına dair belge)

Kesin kayıt yaptıran öğrenciye, Öğrenci Sosyal Hizmetler Birimi Saymanlığı tarafından kimlik kartı verilir ve öğrenci bürosu tarafından dağıtılır. Enstitüden ayrılan, çıkarılan, kaydı silinen veya mezun olan öğrencilerden geri alınan kimlik kartları öğrencilerin dosyalarında saklanır. Kimlik kartının kaybedilmesi halinde yenisinin verilebilmesi için, kaybın yerel bir gazete ile ilan edilmesi ile 1 adet fotoğraf ve kimlik ücretinin dekontunun ilgili öğrenci bürosuna getirmesi gerekmektedir.

Kesin kaydı yapılan her öğrencinin sunduğu belge ve bilgilerin doğruluğu Enstitü Yönetim Kurulunca oluşturulacak bir komisyon tarafından, kayıt sırasında sureti istenen belgelerin asılları da istenerek, birinci yarıyıl sonuna kadar incelenir. Daha sonraki tarihlerde istenen belgeler de yine bu komisyon tarafından ayni esaslar dahilinde incelenir. öğrencilerin sunduğu belge ve bilgilerin doğru olmadığı belirlenirse, hangi yarıyılda olursa olsun Enstitü ile ilişikleri kesilir. Söz konusu öğrenciler mezun olmuşlarsa bile kendilerine verilen tüm belgeler (diploma dahil) iptal edilir ve haklarında kanuni işlem yapılır.

Katkı Payı

KATKI PAYI Her eğitim-öğretim yılında 2547 sayılı Yüksek öğretim Kanunu ve Bakanlar Kurulunca belirlenen miktar ve esaslar uyarınca öğrencilerden katkı payı / öğrenci ücreti alınır. Lisansüstü öğretimde katkı payı öğrenci tarafından iki eşit taksitte ödenerek dekont Enstitü Öğrenci Bürosuna teslim edilir. Lisansüstü öğrenim gören öğrenciler de diğer normal örgün öğretim öğrencilerinin yararlanmış oldukları hizmetlerden yararlanır. yabancı uyruklu öğrencilerden, ilgili öğretim yılı için, ikili anlaşmalar hükümleri saklı kalmak kaydı ile, öğrenci katkı payının üç kati o günkü kur üzerinden döviz olarak peşin alınır. Ancak, Üniversite idaresince, Türk asilli olmakla birlikte yabancı uyruklu statüsündeki Türk asilli öğrenci olduğu kabul edilen öğrencilerden, Türk öğrenciler kadar öğrenci katkı payı alınır. Disiplin cezası alan öğrenciler hariç çeşitli nedenlerle kaydını, sömestr usulü uygulayanlarda en az iki yarıyıl süre ile donduran öğrencilerden, kayıtlarını dondurdukları o yıl için katkı payı alınmaz. kayıt dondurma süresi ile ilgili olarak daha önce ödenmiş olan katkı payları varsa bu miktar geri verilmez. Lisansüstü öğrenim yapan ve araştırma görevlisi olduğunu her yarıyıl belgeleyen öğrenciden katkı payı alınmaz. katkı payını, ilan edilen tarihler arasında ödemeyen öğrencilerin kayıtları yapılmaz ve yenilenmez.

Enstitü giriş sınavını kazanmış fakat yabancı dil yeterlik koşulunu sağlayamamış adaylar kendilerine tanınan 2 yarıyıl sonunda yüksek lisans programına devam edebilmek için İstanbul Üniversitesinin merkezi olarak yapacağı dil sınavından en az 50, KPDS, ÜDS'den en az 50, TOEFL'dan en az 153, IELTS'den en az 5.5 puan almaları gerekmektedir. Bu sınavlar dışında herhangi bir yabancı dil sonucu kabul edilmez.

İstanbul Üniversitesinin merkezi olarak yapacağı dil sınavından en az 50, KPDS, ÜDS'den en az 50 not ile TOEFL'dan en az 153, IELTS sınavının her bölümünden en az 5.5 puan alamayan adaylar, Enstitüye giriş sınavını kazanmış olmak koşuluyla hazırlık sınıfına devam edebilirler.

Yabancı dil hazırlık eğitiminin amacı, öğrencilere yabancı dili mesleki araştırmalarında ve çalışmalarında kullanabilecekleri düzeyde okuma, anlama, çeviri, yazma becerisini kazandırmaktır.

Hazırlık sınıfına devam etmek zorunda olan öğrencilerden kendi olanakları ile yabancı dillerini geliştirmek isteyenler, her yarıyılın ilk haftası içinde dilekçe ile Enstitü Müdürlüğüne başvurmaları halinde hazırlık sınıfına devam etmeksizin diğer öğrencilere tanınan haklardan yararlanabilirler.

Hazırlık sınıfına kaydolarak yarıyıl sonu ve yıl sonu sınavlarında başarısız olan öğrencilerin, izleyen öğretim yılının yüksek lisans programlarına giriş aşamasında yapılan yabancı dil yeterlik sınavına girme hakları vardır. Bu sınavda da başarısız olan öğrencilerin Enstitü ile ilişkileri kesilir.

Öğrencinin not çizelgesine hazırlık sınıfı başarı notu yazılır, ancak krediden sayılmaz.

Öğrenciler her yarıyıl başında bizzat öğrenci işleri bürosuna müracaat ederek ilan edilen tarihler arasında kayıt yeniletmek ve katkı payını yatırmak zorundadır. Belirtilen sürede kaydını yeniletmeyen öğrenciler o yarıyılda derslere ve sınavlara giremezler ve bu süre öğretim süresinden sayılır. O dönem içinde herhangi bir öğrenci belgesi verilemez, öğrencilik haklarından faydalanamaz.

Ders alacak öğrenci ilgili yarıyılın başında danışman öğretim üyesi ile birlikte, ilgili akademik yılın ders alma dönemi içinde, www.istanbul.edu.tr / enstituler / fen bilimleri / öğrenci işleri / formlar.html. de örneği bulunan öğrenciye özel ders programına www.istanbul.edu.tr / enstituler / fen bilimleri / akademik / ders içerikleri. html. de ilan edilen derslerden seçim yapılarak, danışmanı, dersi veren öğretim üyesi ve öğrenci ilgili formu imzaladıktan sonra ilgili Anabilim Dalına teslim edilir. Anabilim Dalı Başkanlığının üst yazısı ekinde öğrenci listesi ve "Öğrenciye Özel Ders Programlarının" ders alma tarihleri arasında Enstitü Öğrenci Bürosuna teslim edilmesiyle derse yazılma işlemi tamamlanmış olur. Enstitü Müdürlüğünce onaylanan formların bir nüshası Anabilim Dalına geri gönderilir. Formda çok programlı Anabilim Dallarında aynı anabilim dalının farklı programlarında alınan dersler belirtilmelidir.

Y.Lisans ve Doktora öğrencileri için, seminer dersi zorunlu olup, mutlaka ders aşamasında alınmalı ve öğrenciye özel ders programına ilgili dönemin seminer sorumlusunun adı ile birlikte yazılmalıdır.

Başka bir Yükseköğretim Kurumundan ders alınması; bu derslerin; ilgili dönemin başında Ana Bilim Dalı Başkanlığı ile danışmanının tekliflerinin Enstitü Yönetim Kurulunda onaylanması ve ilgili kuruma bildirilmesi ile gerçekleşir.

Başka bir Lisansüstü Öğretim Kurumunda kayıtlı olup, İstanbul Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsünden ders almak isteyen öğrencilerin, almak istedikleri dersi bildiren yazılarında kayıtlı oldukları kurumun Yönetim Kurulu Kararının bulunması zorunludur.

Yardımcı Doçent Doktor öğretim üyelerinin lisansüstü ders açma istekleri ile ilgili 23.11.2004 tarihli Yönetim Kurulumuzun kararı ile, Ana Bilim Dallarının özel şartları dışında, Yrd.Doç.Dr.öğretim üyelerinin kendi uzmanlık alanı ile ilgili olmak koşuluyla her dönem için birer ders açabilmelerine karar verildi.

Anabilim Dallarında haftada en çok 4 uygulama saati değerinde bir seminer dersi açılır. Seminer dersi alan öğrenciler, bu derslere katılmakla yükümlüdür. Seminer dersi Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri için zorunlu olup, mutlaka ders aşamasında alınmalıdır. Dersi alacak öğrenci bulunduğu taktirde iki yarıyılda da açılabilir. Anabilim Dalı Başkanları her yarıyıl bir seminer sorumlusu belirler. Anabilim Dalı Başkanı önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile gerekli görüldüğünde birden çok seminer sorumlusu belirlenebilir. Seminer sorumlusu danışmanlarla görüşerek, seminer konularını belirleyip, öğrencilere bildirir. Öğrenciler belirlenen tarihlerde seminerlerini sunar. Seminer sorumlusu, danışmanla birlikte öğrencinin çalışmalarını başarılı veya başarısız şeklinde değerlendirerek not fişleri halinde Anabilim Dalı Başkanlığı kanalı ile Enstitüye bildirir.

27.07.2004 tarihli Yönetim Kurulunda ders sınavlarının sonuçlarının, ilan edilen final tarihlerinden en geç bir ay içinde Enstitümüze ulaştırılması gerektiğine, sehven not düzeltmelerin ise notların Enstitüye ulaşmasından itibaren en geç 15 gün içinde bildirilmesine ve Enstitü Yönetim Kurulunda üç kişilik komisyon kurulup, komisyon tarafından onaylanmasıyla kabul edilebileceğine oybirliği ile karar verildi. İlgili tarihlere uyulmadığı takdirde sonuçların Enstitü tarafından kabul edilemeyeceği hususunda görüş birliğine varıldı. (27.07.2004 tarihli Enstitü Kurul Kararı)

İstanbul Üniversitesi Lisansüstü Eğitiminde yüz üzerinden verilen başarı notları aşağıdaki çizelgeye göre harfli nota dönüştürülür.

• Harfli sınav notları 1999-2000 Öğretim yılı Güz yarıyılından itibaren kaydolan öğrencilere uygulanır.
• Harfli sisteme göre verilmiş notlar ve ortalamaları aşağıdaki formüle göre yüzdelik nota dönüştürülür.

 X=Dörtlük sistemdeki not
 Y=100'lük sistemdeki not karşılığı olmak üzere;

olarak hesaplanır.

Mezuniyet derecesi, ilgili öğretim programında yer alan derslerden öğrencinin aldığı notların ağırlıklı ortalamasıdır. Derslerin ağırlıklı ortalaması ise başarı notu ağırlık katsayıları ile bu öğretim faaliyetlerinin kredi saatlerinin çarpılmasıyla elde edilecek sayılar toplamının kredi saatler toplamına bölünmesi yoluyla bulunacak değerdir.

Derslere devam, sınavlar ve başarı koşullarına ilişkin esaslar şunlardır:
a) Lisansüstü programlara devam esastır. Derse devam oranı teorik derslerde en az % 70'in, uygulamalı derslerde en az % 80'in altında kalan öğrencinin yükseköğretim kurumu ile ilişiği kesilir.
b) Devam yükümlülüğünün yerine getirilip getirilmediği, öğretim üyesinin anabilim/ anasanat dalı başkanına her ay vereceği çizelgeler yardımıyla anabilim/anasanat dalı başkanlarınca izlenir, Enstitü Müdürü tarafından denetlenir.
c) Öğrencilerin başarı düzeyleri, yarıyıl/yıl içinde yapılacak ara sınavlarla ve yarıyıl/yılsonu sınavları (bitirme ve telafi sınavları) ile ölçülür. Enstitü anabilim/anasanat dalı başkanlığı ve Enstitü Yönetim Kurulu tarafından haklı ve geçerli görülen bir nedenle ara sınavlara giremeyen öğrenci, mazeretini üç gün içinde belgelemek koşuluyla, mazeret sınavına alınır. Bitirme sınavına girme koşullarını sağladığı halde herhangi bir nedenle giremeyen veya girip de başarısız olan öğrenciler için bitirme sınavından sonra telafi sınavı yapılır.
d) Başarı notunun hesaplanmasında, o dersin ara sınav notu ortalamasının % 30'u ile yılsonu sınav notunun % 70'i alınır. Yılsonu sınavı notu yüksek lisansta CC (65), doktorada CB (75)'den düşük olamaz."

Sınavında başarılı olunamayan dersler tekrarlanabilir. Bunun için İ.Ü. Lisansüstü Yönetmeliğince belirlenen ek süre kullandırılabilir. Sınavında başarılı olunmayan bir ders açılmayacak ise o dersin yerine en az aynı yükte ve içerik olarak ilgili başka bir ders, Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı ile danışmanın önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulunun kararı ile verilebilir. Anabilim Dalı ve danışmanın önerisinin, ders alma süresi içerisinde yapılması gerekmektedir.

İ.Ü. Lisansüstü Yönetmeliğinin 14. ve 31. maddeleri gereğince; Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından gönderilen, tez danışmanının tez konusu önerisi ile birlikte yabancı dildeki tez adının ve konunun vereceği amaç ve içeriğini açıklayan yazısının da ikinci yarıyılın sonuna kadar Enstitümüze gönderilmesi gerekmektedir. İlgili form Enstitümüz web sitesinde (www.fbe.istanbul.edu.tr) öğrenci işleri/ formlar bölümünde yayınlanmıştır.

Y.Lisansta tez konusu veya başlığının değiştirilmesi, Danışmanın ve ilgili Anabilim Dalı Başkanlığının önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulu onayı ile, doktorada ise Tez İzleme Komitesinin ve ilgili Ana Bilim Dalı Başkanlığının önerisiyle Enstitü Yönetim Kurulu onayı ile mümkündür. Ancak, tez konusu değişikliğinin yapılabilmesi için kalan öğrenim süresinin uzatmalar dahil yüksek lisansta en az bir yarıyıl, doktorada ise en az üç yarıyıl olması gerekmektedir.

Tez Önerisi Savunma sınavı aşamasında tez adı değişikliği yapılacak ise ilgili formda tez izleme komitesince tez adı değişikliği bildirilir.

Tez Önerisi Savunma sınavından sonraki aşamalarda tez adı değişikliği yapılacak ise ve tez konusu da değişiyorsa yeniden tez önerisi savunma sınavı yapılması gereklidir.

Danışman, tez çalışması için bir program düzenler ve öğrencinin tez çalışmasını yapacağı sınamalarda aldığı notlarla değerlendirir, başarılı veya başarısız bulunduğuna karar vererek Enstitü'ye Anabilim Dalı Başkanlığı üst yazısı ile bildirir. Tez çalışmasında üst üste iki kez veya aralıklı üç kez başarısız not alan öğrencinin, yükseköğretim kurumu ile ilişiği, enstitü anabilim dalı başkanlığının önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulunun Kararı ile kesilir.

Yüksek Lisans tez danışmanı, öğrencisine en az sınama ve inceleme niteliği taşıyan bir tezi, süresi içinde hazırlayabilmesi için gerekli ortamı sağlar. Danışmanın danışmanlık görevini Enstitü Yönetim Kurulunca kabul edilecek geçerli bir nedenle yürütemediği durumlarda, Enstitü Yönetim Kurulu danışman değişikliği yapabilir.

Bir öğrencinin tez danışmanı, ilgili Ana Bilim Dalı Başkanlığının gerekçeli önerisi ile yeni danışmanın ve görevi bırakacak danışmanın kabul yazılarının Enstitü Yönetim Kurulunda onayı ile değiştirilebilir. İlgili form Enstitümüz web sitesinde (www.fbe.istanbul.edu.tr) öğrenci işleri/ formlar bölümünde yayınlanmıştır.

Tez çalışmasının niteliğinin birden fazla tez danışmanı gerektirdiği durumlarda ikinci tez danışmanı atanabilir. Yükseköğretim kurumları içinden ya da dışından, konusunda uzman kişiler tez danışmanının önerisiyle ikinci tez danışmanı olarak atanabilir. İkinci tez danışmanının en az doktora derecesine sahip olması gerekir.

II. Danışman öğretim üyesi,yeterlik sınavı, tez izleme komitesi ve tez savunma sınavı v.b.jürilerde yer almaz.

Derslerini başarıyla tamamlayan öğrencilerin, İstanbul Üniversitesi Lisansüstü Yönetmeliğinin 32/a-b maddeleri gereğince yapılacak yeterlik sınavına, ders bitimini takip eden ilk dönemde ve Lisansüstü Eğitimi Akademik Takviminde yer alan tarihlerde başvurmaları gerekmektedir.Yeterlik sınav tutanağı ekinde sözlü ve yazılı sınav soruları ile sınav evrakı da bulunmalıdır. İlgili form Enstitümüz web sitesinde (www.fbe.istanbul.edu.tr) öğrenci işleri/ formlar bölümünde yayınlanmıştır.

İ.Ü.Lisansüstü Yönetmeliğinin 32/c maddesi gereğince "Doktora Yeterlik sınavı Enstitü Anabilim Dalı Başkanlıklarınca önerilen ve Enstitü Yönetim Kurulu'nca onaylanan ve bir yıl süreyle görev yapan beş öğretim üyesinden oluşan Doktora Yeterlik Komitesi tarafından düzenlenir ve yürütülür. Komite sınavı doğrudan yapabileceği gibi, farklı alanlardaki sınavları hazırlamak, uygulamak ve değerlendirmek amacıyla öğretim üyeleri, bunlar bulunmadığı ya da sayıca yeterli olmadığı takdirde doktora yapmış bulunan öğretim görevlilerinden oluşan sınav kurulları da kurabilir. (24.01.2007 tarihli Enstitü Kurulunda, çok programlı Anabilim Dallarında sınav kurulu oluşturulması önerilmiştir.) Sınav kurullarında yer alan öğretim üyelerinin en az biri İstanbul Üniversitesi dışındaki bir yükseköğretim kurumunun öğretim üyelerinden seçilir."

Tez İzleme Komitesi üç öğretim üyesinden oluşur. Komitede tez danışmanından başka Enstitü Anabilim Dalı içinden ve İstanbul Üniversitesi dışından birer üye yer alır.İkinci tez danışmanının olması durumunda, ikinci tez danışmanı dilerse komite toplantılarına katılabilir. İlgili form Enstitümüz web sitesinde (www.fbe.istanbul.edu.tr) öğrenci işleri/ formlar bölümünde yayınlanmıştır.

İ.Ü.Lisansüstü Yönetmeliğinin 27. maddesi gereğince Doktora yeterlik sınavını başarıyla tamamlayan öğrencinin 6 ay içinde tez önerisi savunmasını yapması ve sonucunun tez izleme komitesi tutanağı ile birlikte 3 gün içinde izleme komitesinin tutanağı ile birlikte Enstitüye bildirilmesi gerekmektedir. Gerekli teslim tarihinden itibaren en geç 1 ay içinde gelmeyen sonuçlar başarısız olarak kabul edilir. (30.11.2004 tarihli Enstitü Yönetim Kurulu Kararı)

Tez önerisi reddedilen öğrenci, dilediği takdirde yeni bir danışman ve tez konusu seçilmesi talebiyle Enstitü'ye başvurabilir. Bu talep, Enstitü Yönetim Kurulunda görüşülerek karara bağlanır. Böyle bir durumda yeni bir danışman ve tez izleme komitesi atanabilir. Programa aynı danışmanla devam etmek isteyen bir öğrenci üç ay içinde, danışman ve tez konusu değiştirilen bir öğrenci ise altı ay içinde tekrar tez önerisi savunmasına alınır. Tez önerisi bu savunmada da reddedilen veya savunmayan öğrencinin yükseköğretim kurumu ile ilişiği kesilir.

Tez önerisi kabul edilen öğrencinin 6 ay içinde (yılda iki kez) komiteye sunacağı tez raporunun sonucunun tez izleme komitesinin tutanağı ile birlikte Enstitüye bildirilmesi gerekmektedir. Gerekli teslim tarihinden itibaren en geç 1 ay içinde gelmeyen sonuçlar başarısız olarak kabul edilir. (30.11.2004 tarihli Enstitü Yönetim Kurulu Kararı). Tez izleme komitesi Ocak-Haziran ve Temmuz-Aralık ayları arasında birer defa olmak üzere yılda iki kez toplanır. Öğrenci, toplantı tarihinden en az bir ay önce komite üyelerine yazılı bir rapor sunar. Bu raporda o ana kadar yapılan çalışmaların özeti ve bir yıl sonraki dönemde yapılacak çalışma planı belirtilir. Öğrencinin çalışması, komite tarafından "başarılı" veya "başarısız" olarak belirlenir. Komite tarafından üst üste iki kez veya aralıklı olarak üç kez başarısız bulunan veya rapor sunmayan öğrencinin yükseköğretim kurumu ile ilişiği kesilir.

Kayıt dondurma başvuruları, her yarıyılın başında belirlenen tarihler arasında yapılabilir. Öğrenci, ihtiyacı olan kayıt dondurma süresini belirten danışman onaylı dilekçesi, Enstitü Ana Bilim Dalı Başkanlığının yazısı ve mazeretini gösteren belge ile Enstitüye başvurabilir. Kayıt dondurma talebinde bulunulabilmesi için Y.Lisans ve Doktora öğrencilerinin en az bir yarıyıl öğrenim süresinin bulunması gerekmektedir.

Öğrencilerin kayıtları, aşağıda belirtilen haklı ve geçerli nedenlerin varlığı halinde, öğrencilerin üniversiteye girişte verdikleri belgelerin iade edilmemesi şartıyla, öğrenim süresi ve ek süresi işlememek üzere Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla uygun görülecek süre kadar dondurulabilir. Bu süre içinde öğrenciler izinli sayılırlar; ancak, "basit şizofreni, paranoid şizofreni, disasosiyatif sendrom, borderline vakalar" gibi ruhsal bozukluklar nedeniyle devamsızlık durumlarında, tüm öğrenim süresi içinde en fazla iki yıl süreyle kayıt dondurulabilir. İki yılı aşan öğrencilerden yeniden sağlık kurulu raporu alınmak ve incelenmek suretiyle, öğrenimine devam edemeyeceklerine yükseköğretim kurumunun Yönetim Kurulunca karar verilenlerin, kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumundan kayıtları silinir. Lisansüstü öğrencileri Yükseköğretim Kurulunun belirlediği "Haklı ve Geçerli Nedenler" çerçevesinde, kayıt dondurma isteminde bulunabilir. Kayıt dondurma kararı Enstitü Yönetim Kurulu tarafından verilir.

a)) Öğrencinin, Üniversite hastaneleri veya diğer sağlık kuruluşlarının ilgili uzmanlık alanlarındaki hekimlerinden alınan raporlarla belgelenmiş sağlıkla ilgili mazereti olması,

b) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7'inci maddesinin (d) bendinin (2) nolu alt bendinin üçüncü paragrafı uyarınca, öğretimin aksaması sonucunu doğuracak olaylar nedeniyle öğrenime Yükseköğretim Kurulu kararınca ara verilmesi,

c) Mahallin en büyük mülki amirince verilecek bir belge ile belgelenmiş olması şartı ile tabii afetler nedeniyle öğrencinin öğrenime ara vermek zorunda kalmış olması,

d) Hazırlık aşamasında öğrencinin yabancı dil öğrenmek amacıyla yurt dışına gittiğini belgelemesi, (İlgili madde ile hazırlık sınıfını tamamlayan veya yabancı dil sınavında başarılı olan öğrencilerin kayıtları dondurulmaz.)

e) Bir ceza mahkemesi tarafından verilen ve kesinleşen hüküm muhtevası ve sonuçları bakımından öğrencinin tabi olduğu disiplin yönetmeliği maddeleri itibariyle, bir fiilden dolayı öğrencilik sıfatını kaldırmayan veya ihracını gerektirmeyen mahkumiyet hali,

f) Öğrencinin hangi sıfatla bulunursa bulunsun tecil hakkını kaybetmesi veya tecilinin kaldırılması suretiyle askere alınması, (Kaydını askerlik nedeniyle dondurmak isteyen öğrencilerin kayıtları, askeri birliklerinden alacakları belgenin ibrazı koşuluyla askere alındığı tarihten itibaren, askerlik süresince dondurulur. Belge ibraz etmeyen öğrencilerin kayıtları dondurulmuş sayılmaz, geçen süre öğrenim süresine dahil edilir.)

g) Öğrencinin tutukluluk hali,

h) Enstitü Yönetim Kurulunca uygun görülen diğer haller.

ı) Birinci derecede kan ve sıhri hısımlarının ağır hastalığı halinde, bakacak başka kimsenin bulunmaması nedeniyle öğrencinin öğrenime ara vermek zorunda olduğunu belgelemesi ve bunun Fen Bilimleri Enstitüsü Yönetim Kurulunca geçerli sayılması

Ancak bu süreler zarfında öğrenciye giremediği laboratuar, uygulama, yarıyıl sonu sınavları için tekrarlama hakkı verilmez. (Yarıyıl sonu ve mazeret sınavları açılmaz, giremediği bu sınav hakları sadece saklı tutulabilir.) Öğrenci, mazereti sebebiyle ayrıldığı noktadan öğrenciliğine devam eder. Devam edemediği süreler için kayıt dondurma işlemi yapılır.

Kayıt donduran öğrencinin danışmanı, danışmanlıktan doğan haklarını, öğrencinin kaydını açtırmasına kadar kullanamaz. Bu süre içinde yükümlülük de taşımaz.

Kayıt dondurma süresini tamamlayan veya mazereti ortadan kalkan öğrenciler, bir dilekçe ile Enstitüye başvurarak, izleyen ilk yarıyılda, Enstitü Yönetim Kurulunun Kararı ile programa kaldıkları yerden devam ederler. Erkek öğrenciler dilekçelerine, askerlik şubesinden aldıkları yeni tarihli Askerlik Durum Belgesini eklerler.

Enstitüye kaydolan erkek öğrencilerin askerlik tecili, kayıt esnasında verdikleri "Askerlik Müsaade Belgesi" ile ilgili Askerlik Dairesi Başkanlığı kanalıyla, öğrenim süresi kadar yapılır. Öğrencilerin askerlik tecillerinde yaş sınırı 33'dür.

Tez yazım dili Türkçe'dir. Teze yabancı dilde (İng., Alm., Fr.) ve Türkçe olarak bir özet eklenir. Tezlerin yazım şekli, sunuluşu ve çoğaltılması Enstitü tarafından tez yazım kılavuzunda belirlenir.

İ.Ü.Fen Bilimleri Enstitüsü Yazım Kurallarına göre hazırlanan tezler, Enstitü Müdürlüğüne ilgili dönemin tez verme süresi içinde teslim edilir.

Tezini teslim etme durumunda olan Yüksek lisans ve Doktora öğrencilerin, getirmesi gerekli belgeler aşağıda belirtilmiştir :

*1 Adet sıkıştırılmış dosya içerisinde tez (Danışman imzalı olmalı),
*Anabilim Dalı Başkanının uygun yazısı,
*Danışmanın uygun yazısı,
*Öğrenci beyanı,

*Öğrenci tarafından tezlerin öğretim üyelerine dağıtılacağı hakkındaki taahütname,
*Tez özeti,

Teslim edilen tez hakkında, Enstitü Yönetim Kurulunda yazım kuralları yönünden hata bulunduğuna karar verilirse, öğrenci tarafından bir hafta içersinde tez düzeltilir ve üst yazı ile danışman yazısı ekinde tekrar teslim edilir. Aksi halde öğrencinin kaydı silinir.(28.12.2004 Enstitü Yönetim Kurulu Kararı )

Yönetim Kurulunda uygun bulunan tez ise 6 adet çoğaltılır ve jüri üyelerinin davet yazıları Enstitü tarafından hazırlandıktan sonra, birer adet tez ekinde, öğrenci tarafından en geç üç gün içinde üyelere ulaştırılır. Sınavlara katılmayacak öğretim üyelerinin mazeretlerini belirten dilekçelerinin, sınavdan en geç bir hafta önce Enstitümüze bildirilmesi gerekir, aksi taktirde ilgili sınavlar iptal edilecektir. (07.12.2004 Tarihli Enstitü Kurul Kararı)

Lisansüstü Eğitimde yapılması gereken tüm sınavların (ders sınavı, tez sınavı, doktora yeterlik sınavı, tez önerisi savunma sınavı, doktora rapor değerlendirme toplantıları v.b. tüm sınavlar) Üniversitemizde yapılması gerekliliği konusunda görüş birliğine varıldı. Uygulamanın da bu şekilde sürdürülmesinin sağlanmasına oybirliği ile karar verildi.(27.7.2004 Tarihli Enstitü Kurul Kararı)

Yüksek Lisans ve Doktora Tez savunma sınavları ile doktora yeterlik sözlü sınavlarının dinleyicilere açık yapılması gerekmektedir.(İ.Ü.Lisansüstü Yönetmeliği 15/c,32/f,34. maddeleri gereği)

Tez sınavının tamamlanmasından sonra, jüri, dinleyicilere kapalı olarak tez hakkında salt çoğunlukla "kabul", "red" veya "düzeltme" kararı verir. Bu karar, Enstitü ana bilim dalı başkanlığınca, tez sınavını izleyen üç gün içinde Enstitüye tutanakla bildirilir.

Tutanağa tezin adı, sınav tarihi, öğrencinin tez savunma sınavındaki başarı durumu yazılır, jüri üyelerince doldurulan ve her sayfası paraf edilerek imzalanan kişisel rapor formları ve imzalı sınav soruları eklenir.

Tezi kabul edilen öğrencinin Tez Savunma Sınav Tutanağında yapılması istenilen düzeltmeler belirtilmiş ise en geç bir ay içinde ciltlenmeden önce yapılması ve jüri üyelerinin hazırlayacağı düzeltme tutanağının (istemiş olduğu düzeltmeleri yaptığına dair) bölüm üst yazısı ile teslim edilmesi gereklidir. Jüri üyelerinin onayını aldıktan sonra, düzeltilmiş ciltli tezlerini üyelere imzalatır.

Tezi reddedilen öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir.

Tezi hakkında düzeltme kararı verilen öğrenci ise, en geç üç ay içinde gereğini yaparak, madde 12/b'de belirtilen tez teslimi işlemlerini yerine getirip, tezini ayni jüri önünde yeniden savunur. Bu savunma sonunda da tezi kabul edilmeyen öğrencinin yükseköğretim kurumu ile ilişiği kesilir.

Tez savunma sınavında başarılı olan öğrenciler, sınav tarihinden, en geç bir ay içerisinde çıkış için başvuruda bulunması gerekmektedir. Çıkış başvurusunda bulunacak öğrencilerin getirmesi gereken belgeler aşağıdaki listede belirtilmiştir :

Mezuniyet İçin Gerekli Belgeler

Tez sınavında başarılı olduğunu bildiren tutanak ile dosyası, çıkış belgesi için gerekli evrakı tez sınavına giriş tarihinden itibaren en geç bir ay içinde tamamlanarak, Enstitü Yönetim Kuruluna sunulur. Enstitü Yönetim Kurulunda yapılan inceleme sonucu tezin kabul edilmesiyle Yüksek Lisans Diploması veya Doktora Diploması almaya hak kazanılır.

Tezli yüksek lisans, tezsiz yüksek lisans ve doktora diploması üzerinde, öğrencinin izlemiş olduğu Enstitü anabilim ve bilim dalındaki programın onaylanmış adı ve derecesi bulunur.

Diploma ve mezuniyet belgelerine yazılacak mezuniyet tarihi, öğrencinin kayıtlı olduğu eğitim-öğretim programını tamamladığının onaylandığı, Enstitü Yönetim Kurulu tarihidir. Diplomalar teslim alınmadan önce mezuniyet belgeleri Enstitüye geri verilir.

Enstitüden mezun olanlara verilen mezuniyet belgeleri ve Yüksek Lisans ve Doktora diplomaları ile diploma defterleri "İstanbul Üniversitesi Mezuniyet Belgeleri ile Diploma ve Diploma Defterlerinin Düzenlenmesinde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönerge" 'ye göre düzenlenir.

Enstitüden ayrılmak isteyen öğrencinin aşağıdaki belgelerle öğrenci bürosuna şahsen başvurması gerekir.
....Kimlik, paso, sağlık karnesi teslimi.
....Mezun olduğu Eğitim kurumuna ait Diplomanın aslı
....Kendi elyazılarıyla yazılacak kayıt silme dilekçesi
....Nüfus Cüzdanı fotokopisi üzerine isim ve imza
....Enstitüye şahsen teslim edilmesi

Kaydı silinen öğrenci isterse, kendisine durumunu gösteren bir belge verilir. Öğrencinin, kanuni süresi içerisinde öğrenimini tamamlayamadığında ve başka bir yükseköğretim kurumuna kayıtlı olduğunun tespit edilmesi durumunda Enstitü ile ilişiği kesilir. Kimlik ve pasosu geri alınır, dosyasında saklanır.